7 HRMS SaaS Terbaik untuk Startup dan Perusahaan

SDM adalah profesi rakyat. Orang-orang, lebih baik dikatakan, karyawan yang menggerakkan bisnis.


Karenanya, menjaga mereka tetap termotivasi dan mengelolanya dengan bijak adalah sangat penting. Berkat terobosan teknologi seperti perangkat lunak HRMS yang melibatkan kecerdasan buatan dan otomatisasi, proses SDM menjadi kurang menantang.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, berbagai masalah mulai muncul yang mencakup penskalaan, proses pengelolaan dan data, pengoptimalan tenaga kerja, dan banyak lagi. Dengan meningkatnya jumlah karyawan, mengelola sumber daya manusia juga menjadi rumit, dari penyaringan, perekrutan, pelatihan, dan manajemen penggajian, hingga kepatuhan terhadap peraturan. Selain itu, informasi sensitif Anda tetap tersebar di banyak lokasi dan folder.

Akibatnya, ini menyebabkan HR burnout sekaligus menjatuhkan efisiensi secara keseluruhan.

Tetapi dengan persaingan ketat, di mana waktu adalah uang, Anda tidak akan mampu melakukan inefisiensi, terutama selama tahap pertumbuhan.

Jadi, jika proses SDM Anda masih melakukan manuver spreadsheet dan dokumen yang tersimpan di lemari arsip Anda, Anda kehilangan sesuatu!

Apa solusinya?

Perangkat Lunak Manajemen SDM atau HRMS!

Apa itu HRMS??

Sederhananya, HRMS adalah perangkat lunak yang memanfaatkan kekuatan teknologi untuk mengelola proses SDM. Ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda dengan mengotomatiskan tugas manual dan berulang. Sebagai hasilnya, tim SDM Anda dapat mengelola proses dengan baik dan menemukan lebih banyak waktu untuk digunakan dalam kegiatan penting lainnya untuk pertumbuhan bisnis.

Perangkat lunak ini mencakup berbagai aspek manajemen sumber daya manusia, termasuk:

  • Perencanaan tenaga kerja
  • Pengerahan
  • On-boarding
  • Proses konfirmasi pekerjaan setelah masa percobaan
  • Manajemen informasi karyawan
  • Transaksi dan biarkan manajemen kebijakan
  • Melacak kehadiran dan waktu
  • Pemrosesan gaji
  • Perhitungan perubahan gaji
  • Proses pengunduran diri
  • Komunikasi dan Mengelola peraturan dan regulasi
  • Keterlibatan karyawan
  • Kepatuhan menurut undang-undang
  • Laporan MIS
  • Pelatihan dan pengembangan
  • Penilaian kinerja
  • Perencanaan suksesi

Mengapa Bisnis Membutuhkan HRMS?

Mode pena dan kertas mungkin membantu selama fase awal tetapi tidak sehat untuk bisnis Anda saat tumbuh. Untuk UKM, menggunakan HRMS yang layak adalah penting karena dapat mempercepat proses pertumbuhan dengan mengotomatiskan tugas-tugas rumit sambil menghilangkan kemungkinan kesalahan karena bahkan kesalahan kecil dapat berakibat fatal bagi produktivitas Anda.

HRMS dibarengi dengan teknologi yang muncul seperti analitik data dan manfaat otomatisasi tidak hanya bagi pengusaha tetapi juga bagi karyawan dan pelanggan karena informasi yang tepat dapat mencapai tempat yang tepat dan pada waktu yang tepat.

SEBUAH melaporkan mengatakan bahwa pasar global untuk perangkat lunak SDM diproyeksikan akan mencapai $ 30 miliar pada tahun 2030. Ia juga memperkirakan 9,4% pertumbuhannya dari 2017-2025.

Mari kita periksa beberapa manfaatnya untuk bisnis modern.

Manajemen karyawan yang efisien

Tim SDM Anda dapat memantau kehadiran dan jam kerja karyawan sehingga memastikan produktivitas dan kompensasi maksimum untuk lembur. Anda juga dapat mengelola pelatihan, penggajian, kinerja, dan keterlibatan karyawan yang lebih baik sehingga mereka dapat merasa terikat dengan organisasi Anda.

Pemantauan KPI

HRMS dapat secara otomatis mengotomatiskan keseluruhan proses pemantauan Key Performance Indicator (KPI) untuk menunjukkan efisiensi karyawan dalam mencapai tujuan yang ditetapkan. Untuk ini, dapat memonitor durasi karyawan tetap dalam peran, absensi, waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan, dll.

Mempromosikan layanan mandiri karyawan

Salah satu fitur terbaik HRMS adalah layanan mandiri karyawannya, di mana mereka dapat mengakses profil dan portal mereka. Ini memasukkan informasi terperinci tentang syarat dan ketentuan perusahaan, meninggalkan kebijakan, penggajian, proses pengunduran diri, dll. Sehingga mereka tidak perlu mengajukan semua pertanyaan ke departemen SDM. Dengan demikian, menghemat waktu bagi kedua belah pihak.

Untuk mencari cuti, karyawan tidak perlu lagi menulis aplikasi. Mereka dapat menerapkannya melalui sistem itu sendiri dan juga memeriksa sisa saldo cuti mereka, daftar liburan, acara mendatang, dan lebih banyak fitur.

Menghilangkan kesalahan manusia

Otomasi menghilangkan kesalahan manusia yang mungkin merugikan bisnis dalam hal kepatuhan terhadap peraturan, biaya, dan waktu. Ini mengurangi kemungkinan kesalahan dan duplikat entri untuk memastikan pelaksanaan tugas yang sempurna.

Keamanan data dan privasi

Memastikan kepatuhan

Kepatuhan terhadap hukum federal dan negara bagian sangat penting untuk kesejahteraan perusahaan Anda. Jika tidak ditangani dengan baik, ini dapat menimbulkan ancaman serius bagi bisnis Anda dalam hal reputasi dan penalti. HRMS memperbarui semua perubahan undang-undang secara teratur untuk memastikan kepatuhan.

Mengapa Perangkat Lunak Berbasis Cloud atau SaaS HRMS?

Alih-alih menggunakan perangkat lunak tradisional di tempat di mana Anda harus membeli semua itu, Anda dapat menggunakan perangkat lunak SaaS (Perangkat Lunak sebagai Layanan) yang dihosting di cloud. Berbasis langganan, artinya Anda tidak perlu membayar seluruh perangkat lunak. Penyedia layanan memberi Anda wewenang untuk menggunakannya untuk sementara waktu, tergantung pada paket.

Membunyikan bel?

Ya, seperti Netflix!

Tidak seperti perangkat lunak di tempat, model SaaS tidak memerlukan instalasi, tidak ada konfigurasi. Semuanya sudah siap sebelumnya, dan Anda dapat mulai menggunakannya dalam satu atau dua jam. Karenanya, Anda dapat menghemat biaya dan waktu tanpa khawatir tentang perawatannya.

Berada di lingkungan cloud, perangkat lunak SaaS memberi Anda skalabilitas yang lebih baik karena Anda dapat memilih perangkat lunak berdasarkan kapasitas organisasi Anda.

Jadi, jika Anda ingin memasukkan HRMS dalam organisasi Anda, pertimbangkan untuk mengadopsi perangkat lunak SaaS. Dan untuk membantu Anda, berikut ini adalah beberapa perangkat lunak terbaik yang tersedia untuk Anda jelajahi.

Freshteam

Hubungkan satu langkah lebih dekat dengan karyawan menggunakan Freshteam untuk mengelola semua proses SDM secara cerdas dan membuat keputusan yang berdampak. Dengan sistem pelacakan aplikasinya, Anda dapat mencari kandidat, menjadwalkan wawancara, dan merekrut kandidat yang tepat. Sumber mereka dari portal pekerjaan, situs karir, referensi karyawan, vendor, situs media sosial, dan banyak lagi.

Buat kartu skor wawancara, tambahkan tim perekrutan, tahapan alur kerja, dan formulir aplikasi khusus untuk setiap pekerjaan. Anda juga dapat menyimpan semua informasi tentang kandidat, termasuk email, resume, skor, riwayat interaksi, umpan balik, dll. Di satu tempat dengan Kandidat 360. Saat menjadwalkan wawancara, Anda dapat mengundang anggota panel Anda dan memberikan umpan balik. Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda mengelola tawaran pekerjaan dan mengonfigurasi bidangnya, mencatat keputusan, dan menyiapkan surat penawaran.

Dengan Freshteam, Anda dapat melakukan onboarding yang lancar dengan memulai proses sebelumnya untuk melengkapi dokumentasi dan mengisi formulir. Ini menghemat hari pertama para joiner sehingga mereka dapat memahami rekan-rekan mereka dan organisasi. Setelah dokumen ditandatangani, Anda dapat mengunggahnya di profil mereka, membuat tugas untuk mereka, melacak kegiatan mereka, dan mengirim pengingat untuk menyelesaikan proses orientasi.

Seret dan lepas bidang formulir untuk membuat informasi karyawan, pertahankan bagan organisasi untuk menampilkan semua entitas dalam struktur perusahaan dengan nama, departemen, dan posisi mereka. Buat dan laksanakan kebijakan cuti selama satu tahun kalender, petakan dengan mudah ke tim, lokasi, shift, atau departemen tertentu di seluruh organisasi. Anda juga dapat melacak daun, menghasilkan laporan waktu istirahat, dan melihat ketidakhadiran dan meninggalkan tren.

Dengan aplikasi selulernya tersedia di iOS dan Android, Anda dapat melakukan rekrutmen tanpa repot dengan mengirim email, mengirim umpan balik, dan membuat keputusan. Terapkan untuk daun atau setujui / tolak permintaan orang lain hanya dengan satu ketukan, dan akses catatan karyawan dari mana saja.

Sage HRMS

Taklukkan semua tantangan SDM Anda dan buat keputusan cerdas Sage HRMS untuk meningkatkan efektivitas organisasi Anda. Ini memberikan solusi dinamis untuk mengelola siklus hidup lengkap karyawan Anda dari perekrutan hingga pensiun. Perangkat lunak ini scalable untuk terus mendukung Anda dengan kebutuhan Anda yang berkembang.

Pekerjakan orang-orang berbakat, pertahankan yang terbaik, dan kenali karyawan internal dengan mudah untuk posisi kepemimpinan. Ini juga membantu Anda meminimalkan pergantian karyawan dengan meningkatkan keterlibatan. Tingkatkan manajemen waktu untuk setiap karyawan dan tutupi serta kehadiran selain dari mengelola penggajian, ulasan kinerja, manfaat, swalayan, dan sebagainya.

Hilangkan kesalahan yang mahal dalam pendaftaran dan entri data sambil menghindari dokumen yang menyakitkan terkait dengan manfaat. Analitik risikonya memungkinkan Anda mengukur karyawan berdasarkan informasi, statistik, keterampilan, kinerja, asuransi, demografi, dan lainnya.

Ini menyediakan kelas komprehensif oleh instruktur dan pembelajaran sesuai permintaan untuk menggunakan perangkat lunak dengan cara terbaik melalui Sage University. Sage Knowledgebase, Sage City, dan Sage Resources ada untuk memperluas dukungan mereka 24/7 dan membantu Anda menyelesaikan pertanyaan Anda dan menawarkan pembaruan terbaru dalam perangkat lunak segera setelah dirilis.

Semangat

Kembalikan bantuan kepada tim pekerja keras Anda dengan mendukung mereka dengan HRMS yang komprehensif, Semangat. Semua proses mulai dari perekrutan, orientasi, dan pembayaran, hingga kinerja dan promosi; semuanya tanpa cacat menggunakan perangkat lunak.

Buat surat penawaran profesional, pengikut baru dalam kapal, menghindari dokumen, dan biarkan mereka mengisi profil mereka. Anda dapat menyimpan semua dokumen secara digital pada perangkat lunak agar tetap teratur. Hari-hari proses penggajian yang menyakitkan dan berisiko berakhir; gunakan penggajian yang disederhanakan dari perangkat lunak dan pajak file dengan mudah.

Secara otomatis menyinkronkan semua data yang terkait dengan pelacakan waktu, paket manfaat, karyawan baru, dan banyak lagi. Buat karyawan Anda bahagia, sehat, dan diasuransikan menggunakan perangkat lunak yang sama yang dapat memberi makan rencana Anda dalam daftar gaji. Berikan sumber daya dan alat tim Anda bersama Gusto untuk mengamankan masa depan keuangan mereka melalui Gusto Cashout, tunjangan komuter, kompensasi pekerja, dan 401 (k) pensiun dan 529 tabungan kuliah.

Selain itu, ia menawarkan alat-alat lain seperti Bantuan Keuangan Usaha Kecil, kalkulator tingkat pembakaran, kalkulator pajak perusahaan, alat perbandingan gaji, dan daftar periksa karyawan baru. Perangkat lunak ini sesuai dengan HIPAA, ACA, dan ERISA. Ini dapat mengelola persyaratan COBRA dan mengirim email kepada karyawan untuk menyelesaikan dokumen setelah meninggalkan organisasi Anda.

Cezanne HR

Tidak masalah jika organisasi Anda berskala kecil, menengah, atau besar, Cezanne HR telah mendukung Anda untuk merampingkan setiap aspek dari upaya SDM Anda. HR suite modern berbasis cloud ini memungkinkan Anda mengelola dan mendukung tenaga kerja Anda secara efisien dengan memanfaatkan teknologi canggih, alat otomatisasi, dan fitur-fitur yang mengesankan.

Membantu bisnis di 100+ negara, Cezanne HR menawarkan terjemahan dalam 10 bahasa berbeda tanpa biaya tambahan. Ini juga mendukung pencatatan data keuangan dalam mata uang lokal Anda dan memfasilitasi beberapa kantor di seluruh dunia dengan aliran persetujuan Anda sendiri, pusat biaya, portal SDM, dan izin admin. Sistem ini menawarkan fleksibilitas optimal untuk menjalankan tugas yang berbeda, mulai dari menambah karyawan hingga penghapusan, dan semua yang ada di antaranya.

Ini menawarkan portal online 24/7 yang penuh dengan artikel ahli, panduan cara, saran pengaturan, pelatihan, konsultasi, pemberitahuan cerdas, pelaporan bawaan, formulir yang dapat dikonfigurasikan, manajemen alur kerja yang efisien, dan layanan implementasi. Terlibat dengan tenaga kerja Anda dengan baik menggunakan aplikasi mobile beserta alat online untuk meningkatkan kolaborasi dan komunikasi yang efektif.

Buang-buang waktu untuk pemeliharaan karena Cezanne merawatnya terlepas dari pembaruan berkala. Semua data Anda aman dengan keamanan canggih dan perlindungan data melalui enkripsi, kata sandi, dan kepatuhan GDPR. Selain itu, arsitektur terbukanya membantu Anda meningkatkan produktivitas dan mengaktifkan konektivitas aplikasi pihak ketiga dengan mudah.

SDM orang

Apakah Anda lelah membuang-buang waktu untuk tugas-tugas yang monoton?

Menggunakan SDM orang untuk mengotomatiskan proses ini dan fokus pada bidang yang menuntut lebih banyak perhatian. Sekarang lupakan melacak penyakit, memperbarui data karyawan, menyetujui cuti liburan, menyusun wawasan omset, dan sebagainya. Dengan menggunakan sistem pelacakan pelamar, Anda dapat merekrut dan mempertahankan bakat yang sesuai dengan budaya organisasi Anda. Bagikan lowongan kerja di berbagai portal pekerjaan yang berbeda serta identifikasi dan hubungkan dengan orang-orang yang dapat membantu mengembangkan bisnis Anda.

Sajikan informasi SDM dengan laporan grafis komprehensif kepada para pemimpin bisnis dan dapatkan rekomendasi dan rencana tindakan. Belajar dari profesional SDM lainnya melalui HRMS dan tingkatkan pengambilan keputusan Anda. Anda juga dapat membandingkan wawasan SDM Anda dengan perusahaan lain dalam industri Anda untuk menentukan area yang perlu ditingkatkan.

Terhubung dengan karyawan Anda dengan lebih baik dan bantu mereka mengoptimalkan potensi mereka dengan Sistem Manajemen Kinerja yang dinamis. Temukan kinerja terbaik Anda, dan mereka yang membutuhkan bantuan dapat meningkatkan kinerja mereka. People HR memungkinkan Anda memigrasi data Anda ke sistem baru dengan lancar dan memberikan pelatihan ahli untuk memanfaatkan perangkat lunak sepenuhnya.

Bahkan tanpa pengetahuan teknis yang baik, Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya.

Manfaat

Mengelola proses SDM bukan sakit kepala lagi jika Anda miliki Manfaat yang menguntungkan bisnis Anda dalam banyak cara. Dengan hanya klik, Anda dapat mengirim surat penawaran dengan semua detail penting beserta tautan untuk penerimaan penawaran online. Untuk ini, ia menyediakan templat yang sangat bagus untuk surat penawaran atau opsi untuk mengunggah yang terpisah.

Mitranya Checkr melakukan pemeriksaan latar belakang yang komprehensif dan cepat dari perangkat lunak. Ini memungkinkan para pengikut baru untuk membuat sendiri sendiri menggunakan aplikasi seluler atau situs web Zenefits dan menyimpan kerepotan pada hari pertama. Perangkat lunak ini secara digital membuat dokumen pajak untuk para pekerja berdasarkan informasi yang tersedia.

Ini mendorong Anda untuk menjadi tanpa kertas dengan menawarkan fitur tanda tangan digital. Melalui integrasi yang mulus dengan Slack, Salesforce, G Suite, dll., Karyawan baru dapat masuk ke akun mereka secara otomatis. Ini menawarkan bagan organisasi dinamis dan direktori karyawan dengan detail yang diperlukan untuk meningkatkan komunikasi lintas fungsional.

Mengotomatiskan acara karyawan seperti promosi, transfer tim / departemen, pemutusan hubungan kerja, pengunduran diri, dan banyak lagi. Perangkat lunak secara proaktif menyinkronkan data dan setiap perubahan yang dilakukan secara waktu nyata sehingga dapat mencerminkan di mana-mana. Ini tidak hanya mendukung karyawan Anda tetapi juga tenaga kerja lain, termasuk pekerja lepas, kontraktor independen, dan konsultan. Tetap mematuhi peraturan pemerintah dengan mengotomatisasi tugas.

Buat dan kelola kebijakan PTO Anda, tinggalkan permintaan, setel tanggal pemadaman, dan gunakan Kalkulator Saldo PTO otomatisnya untuk menghemat waktu. Ini mendukung intelijen bisnis dengan melaporkan ringkasan kompensasi, aktivitas jumlah karyawan, statistik untuk peluang yang setara, tingkat turnover, dan opsi saham yang diberikan.

BambooHR

Karyawan Anda adalah aset perusahaan Anda dan yang paling penting. Kelola mereka dengan hati-hati menggunakan BambooHR, yang merupakan perangkat lunak all-in-one untuk mengumpulkan, mengatur, dan menganalisis data karyawan. Tingkatkan keseluruhan proses rekrutmen dan onboarding, kelola kompensasi dengan cerdas, dan kembangkan budaya perusahaan yang berkelanjutan.

BambooHR memungkinkan Anda menyimpan semua informasi dalam basis data tunggal yang aman yang didukung oleh pengeditan dinamis dan alat pelaporan untuk alur kerja yang lebih cepat. Mengontrolnya menggunakan situs web atau aplikasi seluler yang dapat Anda akses kapan saja, di mana saja.

Personalisasi formalitas dan dokumen Anda untuk memudahkan proses orientasi untuk hari pertama yang tidak terlalu menegangkan. Ini fitur e-tanda tangan sehingga Anda dapat mengelola catatan secara digital dan mencegah kertas menumpuk di meja Anda. Waktu pelacakan, PTO, manfaat, menjalankan penggajian, dll. Menyenangkan dengan BambooHR.

Ini memungkinkan Anda mendapatkan wawasan lebih dalam tentang manajemen kinerja, kepuasan karyawan, dan statistik penting lainnya untuk membentuk rencana tindakan Anda selanjutnya. Saat ini, ia memiliki lebih dari 1,56 juta pengguna aktif di seluruh dunia dan juga menawarkan uji coba gratis selama tujuh hari untuk mendapatkan pengalaman langsung pada perangkat lunak.

Kesimpulan

Proses SDM adalah salah satu aspek terpenting dari bisnis modern, baik itu perekrutan, penggajian, kinerja, atau promosi. Itu membutuhkan tingkat keakuratan yang besar, dan bahkan sedikit kesalahan dapat membuktikan mahal. Tapi jangan khawatir lagi; menggabungkan HRMS berbasis cloud di organisasi Anda untuk mengotomatiskan semua tugas dengan nol kesalahan.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map