Ubah G Suite dan Gmail Anda menjadi Helpdesk, Kolaborasi, dan Alat Otomasi yang Kuat

Sebagian besar dari kita bahkan tidak menyadari potensi sebenarnya dari Gmail dan G Suite.


Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengubah Gmail Anda menjadi aplikasi lengkap untuk bisnis Anda?

Anda dapat menggunakannya untuk yang berikut ini.

  • Kolaborasi tim
  • Otomatisasi email
  • Kotak surat dukungan

Kemungkinannya tidak terbatas karena platform dibuat untuk fleksibilitas. Di artikel ini, Anda akan menemukan beberapa alat yang akan membantu Anda mengubah Gmail dan G Suite menjadi pembangkit tenaga bisnis.

Tetapi sebelum itu, izinkan saya memberi tahu Anda sedikit lebih banyak tentang mengapa ini adalah pilihan yang tepat.

Hemat biaya

Menggunakan aplikasi Gmail atau G Suite untuk berbagai keperluan bisnis dapat terbukti jauh lebih terjangkau daripada menggunakan solusi SaaS, terutama karena Anda bisa mendapatkan banyak aplikasi dan fitur untuk satu harga tunggal.

Keamanan data

Kita semua tahu Google sebagai salah satu perusahaan paling andal di dunia, dan aman untuk mengatakan bahwa data Anda 100% aman dengannya. G Suite menyimpan informasi di pusat data Google yang ada di seluruh dunia. Ini berarti, jika satu atau beberapa pusat data turun untuk sementara waktu, Anda masih memiliki banyak lainnya dari seluruh dunia untuk menahannya.

Pengiriman yang lebih baik

Ada banyak layanan email di pasar, dan sementara beberapa dari mereka cukup baik, ada juga banyak dari mereka yang memiliki tingkat pengiriman yang sangat buruk. Namun, tidak demikian halnya dengan G Suite. Anda dapat memvalidasi surat keluar menggunakan catatan DKIM dan SPF, yang dapat memiliki dampak besar pada peringkat spam Anda dengan cara yang baik. Dan pada gilirannya, itu membuat tingkat pengiriman Anda dalam kondisi yang baik.

Sekarang, mari kita menjelajahi alat-alat berikut.

Gmelius

Dengan Gmelius, Anda dapat mengubah akun Gmail Anda menjadi saluran kolaboratif dan mengawasi proses kerja tim Anda secara waktu nyata. Itu dipuji oleh beberapa perusahaan terbesar, seperti Forbes, Google, dan Crowd.

Setelah Anda mengaktifkan ekstensi ini di akun Gmail Anda, Anda dapat:

  • Kelola email grup
  • Buat daftar tugas dan lacak kemajuan Anda
  • Kirim email otomatis ke pelanggan Anda
  • Atur tugas tim dengan label bersama
  • Tawarkan dukungan pelanggan dengan email grup
  • Sederhanakan tugas dengan templat yang sudah dibuat sebelumnya
  • Lacak status email yang dikirim

Ada banyak lagi untuk itu, dan Anda dapat mencoba semua itu dengan meminta demo gratis atau mendaftar gratis.

Bumerang

Anda dapat menjadwalkan email untuk dikirim nanti Bumerang. Ini adalah ekstensi brilian yang membuat Anda mengendalikan kapan Anda mengirim dan menerima email. Layanan ini juga akan membantu menjaga kotak masuk Anda jauh lebih bersih dengan mengarsipkan email yang tidak penting dan mengembalikannya ke pemberitahuan pada tanggal yang Anda pilih.

Tidak hanya itu, jika Anda belum mendengar kabar dari email tertentu yang Anda kirim ke orang, Anda dapat mengatur pengingat untuk menindaklanjutinya. Boomerang memiliki paket gratis dan juga paket berbayar mulai dari $ 4,99 / bulan.

Garis

Memiliki Streak secara harfiah seperti menggunakan spreadsheet di Gmail. Anda dapat memiliki informasi tentang kontak, tugas, dan saluran pipa Anda dan bahkan menambahkan, mengedit, dan berkolaborasi dengan baik dalam satu sistem. Selain itu, memfilter, menyortir, dan mengelompokkan data Anda dalam konfigurasi apa pun sangatlah mudah.

Anda dapat menggunakan layanan ini untuk berbagai keperluan, seperti:

  • Pelacakan lead dan penjualan
  • Proses perekrutan
  • Membentuk helpdesk
  • Mengelola pembeli dan penjual real estat
  • Penggalangan dana
  • Kelola dan lacak proyek

Anda dapat menggunakan paket gratis selamanya atau memilih salah satu paket berbayar sebesar $ 49 / pengguna / bulan.

Mailtrack

Pelacakan email gratis untuk Gmail, Mailtrack, memberi tahu Anda kapan pun email Anda dibuka. Anda dapat memeriksa berapa kali email Anda dibuka, pada jam berapa, dan berapa waktu pertama kali email itu dibuka. Sangat spesifik dan bermanfaat untuk bisnis yang suka dihubungi.

Anda dapat memastikan data Anda aman dengan mereka, dan mengapa itu tidak terjadi ketika merek seperti Uber, Yahoo, dan LinkedIn menggunakannya.

Jika Tidak Ada Balas

Jika Tidak Ada Balas berfungsi dalam Gmail dan tidak ada instalasi tambahan yang perlu Anda lakukan. Anda dapat mengirim kampanye pemberian umpan otomatis, mengatur pengingat untuk tindak lanjut, dan mempersonalisasikan email Anda, semuanya hanya menggunakan Gmail.

Ini bagus untuk mempersiapkan urutan email dengan cepat untuk pelanggan baru, lama, dan dingin. Selain itu, Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menyimpan templat untuk digunakan kembali untuk surel berikutnya. Anda dapat mencobanya gratis selama 14 hari dan kemudian pindah ke paket berbayar mulai dari $ 10 / bulan.

Vocus

Ekstensi penguat produktivitas Google Chrome yang fantastis, Vocus membantu Anda melakukan banyak tugas dengan mudah, yang akan membuat Anda menghabiskan banyak waktu. Kamu bisa:

  • Lacak terbuka, dan tautkan klik
  • Cari tahu alamat email siapa pun hanya dengan namanya
  • Tetapkan tindak lanjut otomatis jika Anda tidak mendengar kembali
  • Jadwalkan banyak email untuk dikirim pada waktu yang tetap
  • Integrasikan dengan berbagai CRM seperti Salesforce
  • Buat templat dan polling untuk menghemat waktu dan menghilangkan tebakan
  • Buat dan berkolaborasi dengan tim Anda

Paket harga mulai dari $ 5 / bulan, dan Anda bahkan dapat menonton demo 2 menit mereka terlebih dahulu.

Hai

Tidak masalah ukuran bisnis, Hai dapat membantu Anda membuat dan mengelola grup tim langsung dari hanya Gmail. Ini adalah solusi yang sangat intuitif yang dilengkapi dengan UI yang mudah digunakan.

Dengan layanan ini Anda dapat:

  • Pantau setiap percakapan email tunggal dalam grup
  • Buat catatan internal dan sebutkan untuk teman satu tim
  • Tetapkan tugas tertentu untuk anggota tim tertentu hanya dengan satu klik
  • Dapatkan pemberitahuan setiap kali email Anda dibuka

Ini dinilai 4.6 / 5 oleh Capterra dan digunakan oleh beberapa nama terbesar seperti Canva, Hubspot, dan Shutterstock. Anda dapat memulai percobaan gratis dan kemudian memilih salah satu paket berbayar mereka, mulai dari hanya $ 14 / pengguna / bulan.

Mixmax

Mixmax menempatkan banyak penekanan pada keamanan, itulah sebabnya mereka memiliki berbagai sertifikasi, seperti:

  • GDPR
  • Perisai Privasi
  • Privasi data dan enkripsi

Anda dapat memastikan bahwa semua kotak dicentang untuk keamanan saat Anda menggunakan layanan ini, dan Anda mungkin tidak akan pernah mengalami masalah dengannya. Berbicara tentang fitur-fiturnya, Anda dapat:

  • Jadwalkan banyak email sebelumnya
  • Urutan kurator
  • Lacak status email
  • Sematkan jajak pendapat dan survei
  • Pertahankan alur kerja yang kuat
  • Integrasikan ke berbagai aplikasi pihak ketiga

Paket harga mulai dari terendah $ 9 / pengguna / bulan ketika ditagih setiap tahun.

Menyeret

Alat yang efisien untuk mengelola kerja tim dengan mulus, Menyeret dapat mengubah Gmail menjadi pusat kolaborasi lengkap Anda. Anda dapat menggunakannya sebagai helpdesk, CRM, dan bahkan mengelola berbagai tugas melaluinya. Tidak hanya itu, tetapi Anda juga dapat memberikan tugas kepada anggota tim dan mengawasi mereka kapan saja. Anda bahkan dapat menyatukan setiap anggota untuk membentuk kotak masuk bersama untuk tujuan yang berbeda.

Dengan fitur obrolan tim internal mereka, Anda dapat tetap mengetahui apa yang terjadi di dalam tim dan mendiskusikan langkah Anda selanjutnya. Anda dapat memulai secara gratis dan mencoba fitur-fiturnya sebelum memilih paket berbayar.

Sortd

Membantu Anda mengatur alur kerja Anda, Sortd membuat email harian Anda jauh lebih kacau. Layanan ini membantu Anda mengubah antarmuka Gmail tradisional Anda menjadi sesuatu yang jauh lebih produktif, sambil tetap mempertahankan yang lama.

Setelah dipasang, Anda akan memiliki tombol mini di UI tempat Anda dapat melakukan berbagai tugas seperti:

  • Prioritaskan email tertentu daripada yang lain
  • Buat daftar tugas dan patuhi itu sehari-hari
  • Setel pengingat untuk tugas dan email
  • Kustomisasi antarmuka sesuai kebutuhan Anda
  • Buat dan kelola tim

Semua ini hanya dengan $ 6 / pengguna / bulan, tetapi Anda dapat memulai secara gratis.

Kotak kanan

Dengan kemampuan menjadwalkan email dan membuat template, Kotak kanan adalah layanan luar biasa lainnya yang akan menjadikan Gmail Anda melalui steroid. Ini memiliki banyak fitur menarik lainnya, seperti:

  • Jadwalkan tindak lanjut yang akan dikirim jika penerima tidak membalas
  • Tanda tangan sekali klik untuk menemukan yang lebih profesional
  • Atur pengingat penting
  • Buat dan kelola catatan pribadi untuk produktivitas
  • Sematkan GIF yang menarik
  • Buat pratinjau tautan dalam email
  • Dapatkan pemberitahuan tentang status email Anda

Anda dapat memulai secara gratis atau memilih salah satu paket premium mereka dengan harga $ 4,95 / pengguna / bulan.

Kesimpulan

Dengan menggunakan ekstensi di atas, aplikasi, Anda dapat meningkatkan fungsionalitas Gmail atau G Suite dan mengubahnya menjadi mesin bisnis absolut.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map