הפוך את חבילת ה- G ו- Gmail שלך לכלי העזרה, לשיתוף פעולה ואוטומציה רבי עוצמה

רובנו אפילו לא מודעים לפוטנציאל האמיתי של Gmail ו- G Suite.


האם אתה יודע שאתה יכול להמיר את ה- Gmail שלך ליישום מן המניין לעסק שלך?

אתה יכול להשתמש בהם לצורך הבאות.

  • שיתוף פעולה קבוצתי
  • אוטומציה בדוא”ל
  • תיבת דואר תומכת

האפשרויות אינן מוגבלות מכיוון שהפלטפורמה מיועדת לגמישות. במאמר זה תגלו כמה כלים שיעזרו לכם להפוך את Gmail ו- G Suite לתחנת כוח עסקית.

אבל לפני כן, הרשה לי לספר לכם קצת יותר על הסיבה שזו האופציה הנכונה.

עלות תועלת

שימוש באפליקציות Gmail או G Suite למטרות עסקיות שונות יכול להתברר כדאיים בהרבה מאשר שימוש בפתרון SaaS, בעיקר מכיוון שתוכלו להשיג המון אפליקציות ותכונות במחיר אחד בודד..

אבטחת מידע

כולנו מכירים את גוגל כאחת החברות האמינות ביותר בעולם, ובטוח לומר שהנתונים שלך מאובטחים ב 100% מהן. G Suite מאחסן מידע במרכזי הנתונים של גוגל בכל רחבי העולם. המשמעות היא שאם מרכז נתונים אחד או מספר נתונים יורדים לזמן מה, עדיין יש לך המון אחרים מכל רחבי העולם להחזיק את זה.

מסירות טובה יותר

ישנם הרבה שירותי דוא”ל בשוק, ובעוד חלקם טובים מספיק, ישנם גם רבים מהם שיש להם שיעורי מסירות נמוכים באמת. עם זאת, הדבר אינו המקרה ב- G Suite. אתה יכול לאמת דואר יוצא באמצעות רשומות DKIM ו- SPF, שיכולות להשפיע רבות על דירוג הספאם שלך בצורה טובה. וזה בתורו, זה שומר על קצב המסירה שלך במצב טוב.

כעת, נסקור את הכלים הבאים.

גמליוס

עם Gmelius, אתה יכול להפוך את חשבון Gmail שלך לערוץ שיתופי ולפקח על תהליך העבודה של הצוות שלך בזמן אמת. הוא זוכה לשבחים של כמה מהחברות הגדולות ביותר, כמו פורבס, גוגל וקהל.

לאחר שתפעיל את התוסף הזה בחשבון Gmail שלך, אתה יכול:

  • נהל דוא”ל קבוצתי
  • צור רשימת משימות ומעקב אחר ההתקדמות שלך
  • שלח דוא”ל אוטומטי ללקוחות שלך
  • ארגן משימות צוות עם תוויות משותפות
  • הצע תמיכה ללקוחות באמצעות דוא”ל קבוצתי
  • פשט משימות בעזרת תבניות מוכנות מראש
  • עקוב אחר סטטוסים של דוא”ל שנשלח

יש עוד הרבה דברים, ותוכלו לנסות את כל זה על ידי בקשת הדגמה חינם או הרשמה בחינם.

בומרנג

אתה יכול לתזמן דוא”ל שיישלח מאוחר יותר עם בומרנג. זוהי הרחבה מבריקה שמכניסה לך את השליטה בזמן שאתה שולח ומקבל דוא”ל. שירות זה גם יעזור לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך נקייה בהרבה על ידי ארכיב של אימיילים לא חשובים ולהחזיר אותם לתאריך שבחרת..

לא רק זאת, אם לא שמעתם מהודעות דוא”ל מסוימות ששלחת לאנשים, אתה יכול להגדיר תזכורות למעקב גם איתן. לבומרנג תכנית חינמית וכן תוכניות בתשלום החל מ- $ 4.99 לחודש.

רצועה

Having Streak זה ממש כמו להשתמש בגיליון אלקטרוני ב- Gmail. אתה יכול לקבל מידע על אנשי הקשר, המשימות והצינורות שלך ואפילו להוסיף, לערוך ולשתף פעולה היטב בתוך המערכת היחידה. נוסף על כך, סינון, מיון וקיבוץ הנתונים שלך בכל תצורה זה משב רוח.

אתה יכול להשתמש בשירות זה למטרות שונות, כגון:

  • מעקב אחר לידים ומכירות
  • תהליך ההעסקה
  • מגיש דוכן עזרה
  • ניהול רוכשי ומוכרי נדל”ן
  • גיוס כספים
  • נהל ולעקוב אחר פרויקטים

אתה יכול להשתמש בתוכנית שלהם לנצח או לבחור באחת מהתכניות המשולמות שלהם במחיר של $ 49 / משתמש לחודש.

מסלול דואר

מעקב דוא”ל בחינם ל- Gmail, מסלול דואר, מודיע לך בכל פעם שהדוא”ל שלך נפתח. אתה יכול לבדוק כמה פעמים נפתח הדוא”ל שלך, באיזו שעה ומה היה התזמון של הפעם הראשונה שהוא נפתח. מאוד ספציפי ושימושי לעסקים שאוהבים לקבל מידע.

אתה יכול להיות בטוח שהנתונים שלך מאובטחים איתם, ומדוע זה לא היה כאשר מותגים כמו Uber, Yahoo ו- LinkedIn משתמשים בהם.

אם אין תגובה

אם אין תגובה עובד בתוך Gmail ואין התקנה נוספת שעליך לבצע. אתה יכול לשלוח מסעות פרסום אוטומטיים להזנת טפטוף, להגדיר תזכורות למעקב ולהתאים אישית את הדוא”ל שלך, והכל תוך שימוש ב- Gmail בלבד..

זה נהדר להכנה מהירה של רצפי דוא”ל ללקוחות חדשים, קיימים וקרים. נוסף על כך, אתה יכול לחסוך זמן אדיר על ידי שמירת תבנית לשימוש חוזר להודעות אימייל עתידיות. תוכלו לנסות זאת בחינם למשך 14 יום ואז לעבור לתכנית בתשלום החל מ- $ 10 לחודש.

פוקוס

פרודוקטיביות מגבירה את התוסף של Google Chrome, פוקוס עוזר לך לבצע חבורה של משימות בקלות, מה שהיה לוקח לך המון זמן אחרת. אתה יכול:

  • הרצועה נפתחת וקליקים על קישור
  • גלה את כתובת הדוא”ל של מישהו רק בשמו
  • הגדר מעקב אוטומטי למקרה שלא תשמע
  • קבעו סדרת מיילים שיישלחו בזמן קבוע
  • להשתלב עם CRMs שונים כמו Salesforce
  • צור תבניות וסקרים כדי לחסוך זמן ולחסל עבודות ניחוש
  • צור ושתף פעולה עם הצוותים שלך

תוכניות התמחור מתחילות החל מ- $ 5 לחודש ותוכלו אפילו לצפות קודם בהדגמה של 2 דקות.

כוורת

לא משנה מה גודל העסק, כוורת יכול לעזור לך ליצור ולנהל קבוצות צוות היישר מ- Gmail בלבד. זהו פיתרון אינטואיטיבי במיוחד שמגיע עם ממשק משתמש קל לשימוש.

באמצעות שירות זה תוכלו:

  • עקוב אחר כל שיחת דוא”ל בודדת בקבוצות
  • רשמו הערות ומזכרים פנימיים עבור חברי הצוות
  • הקצה משימות מסוימות לחברי צוותים ספציפיים בלחיצה אחת
  • קבל התראה בכל פעם שהדוא”ל שלך נפתח

זה מדורג 4.6 / 5 על ידי קפטרה ומשמש אותו בכמה מהשמות הגדולים כמו קנבה, הובספוט ושאטרסטוק. אתה יכול להתחיל ניסיון בחינם ולאחר מכן לבחור אחת מהתכניות המשולמות שלהם, החל מ -14 $ למשתמש לחודש בלבד.

מיקסמקס

מיקסמקס שמה דגש רב על אבטחה, וזו הסיבה שיש להם אישורים שונים, כמו:

  • GDPR
  • מגן פרטיות
  • פרטיות והצפנה של נתונים

אתה יכול להיות בטוח שכל התיבות מסומנות כאבטחה כשאתה משתמש בשירות זה, וכנראה שלעולם לא תיתקל בבעיות איתו. מדברים על התכונות, זה מאפשר לך:

  • קבעו לפניכם חבורה של מיילים
  • רצפי אוצרות
  • עקוב אחר סטטוס הדוא”ל
  • הטמע סקרים וסקרים
  • שמור על זרימת עבודה חזקה
  • השתלב באפליקציות שונות של צד שלישי

תוכניות התמחור מתחילות החל מ- $ 9 / משתמש לחודש כאשר הן מחויבות מדי שנה.

גרור

כלי יעיל לניהול חלק של עבודת צוות, גרור יכול להפוך את Gmail למרכז שיתופי הפעולה המלא שלך. אתה יכול להשתמש בו כ- helpdesk, CRM, ואפילו לנהל משימות שונות דרכו. לא רק זה, אלא שאתה יכול גם להקצות משימות לחברי הצוות ולהשגיח עליהם בכל עת. אתה יכול אפילו להפגיש כל חבר ליצירת תיבת דואר נכנס משותפת למטרות שונות.

בעזרת תכונת הצ’אט הפנימית שלהם בצוות, אתה יכול להישאר מעודכן עם הנעשה בצוות ולדון בצעד הבא שלך. תוכלו להתחיל בחינם ולנסות את התכונות לפני שתבחרו בתכנית בתשלום.

מיון

עוזר לך לארגן את זרימת העבודה שלך, מיון הופכת את האימיילים היומיים שלך להרבה פחות כאוטיים. שירות זה עוזר לך להפוך את ממשק ה- Gmail המסורתי שלך למשהו הרבה יותר פרודוקטיבי, ובכל זאת לשמור על הישן בחיים.

לאחר ההתקנה יהיה לך כפתור מיני בצד ממשק המשתמש שממנו תוכל לבצע משימות שונות כמו:

  • קבע עדיפות לדוא”ל מסוים על פני אחרים
  • צור רשימת מטלות ודבוק בה יום-יום
  • הגדר תזכורות למשימות ודוא”ל
  • התאם אישית את הממשק כך שיתאים לצרכים שלך
  • צור ונהל צוותים

כל זה במחיר של $ 6 / משתמש לחודש בלבד, אך אתה יכול להתחיל בחינם.

תיבה ימנית

עם היכולת לתזמן מיילים וליצור תבניות, תיבה ימנית הוא שירות מדהים נוסף שיעביר את ה- Gmail שלך באמצעות סטרואידים. יש בו גם שלל תכונות מעניינות אחרות, כמו:

  • קבעו מעקב אחר המעקב שיישלח אם הנמען לא ישיב
  • חתימות בלחיצה אחת כדי להיתקל במקצועיות יותר
  • קבע תזכורות חשובות
  • צור ונהל הערות פרטיות לפרודוקטיביות
  • הטמע GIFs מרגשים
  • צור תצוגה מקדימה של קישורים בהודעות דוא”ל
  • קבל הודעה על סטטוס הדוא”ל שלך

אתה יכול להתחיל בחינם או לבחור אחת מתכניות הפרימיום שלהם תמורת 4.95 דולר למשתמש / חודש.

סיכום

בעזרת התוספים שלעיל, אפליקציות, תוכלו לשפר את הפונקציונליות של Gmail או G Suite ולהפוך אותה למכונה עסקית מוחלטת..

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map