14 โซลูชั่นการบัญชีบนคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่

การบัญชีเป็นส่วนสำคัญของการจัดการธุรกิจ.


ช่วยในการสร้างและควบคุมงบประมาณการตัดสินใจซื้อที่สำคัญและติดตามค่าใช้จ่าย หากไม่มีการทำบัญชีธุรกิจของคุณจะยังคงมีข้อบกพร่องเล็กน้อยเมื่อถึงการเติบโต.

อย่างไรก็ตามการบัญชีมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน บางครั้งเจ้าของธุรกิจพบว่ามันท้าทายพอที่จะรับมือกับภารกิจขั้นต่ำเช่นการจ่ายเงินและการติดตามรายได้ดังนั้นตอบคำถามสำคัญเช่น“ ธุรกิจของฉันทำกำไรได้หรือไม่” และ“ เราสามารถชำระภาษีที่ต้องการได้หรือไม่” ออกนอกเส้นทางไปอย่างแน่นอน.

การบัญชีทำได้ดีที่สุดเมื่อจัดการโดยซอฟต์แวร์มากกว่ามนุษย์ แน่นอนว่าการมีนักบัญชีตัวจริงในโหมดสแตนด์บายนั้นยอดเยี่ยมและจำเป็น แต่การจัดการที่สำคัญต้องทำโดยซอฟต์แวร์.

การใช้ซอฟต์แวร์สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายจำนวนมากในขณะที่ถูกจัดเรียงอย่างถูกกฎหมายในพื้นที่ทางการเงิน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณได้รับแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสถานะธุรกิจของคุณโดยการสร้างรายงานตามความต้องการ.

มีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณไม่สามารถทำได้ด้วยตนเองโดยใช้ตัวอย่าง “โอกาสของข้อผิดพลาด” โซลูชันบัญชีมีโอกาสน้อยที่จะเกิดข้อผิดพลาด.

เพื่อให้คุณมีมุมมองที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่จะใช้ลองมาดูวิธีต่างๆในการจัดการบัญชี มีวิธีที่ดีพอสมควรในการทำเช่นนี้และมี 3 วิธีที่กล่าวถึงด้านล่าง.

ซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิม

มีซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมมากมายที่ให้คุณทำงานหนักด้านการบัญชี คุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ / แล็ปท็อปของคุณและทำการคำนวณ สิ่งที่ดีเกี่ยวกับการบัญชีประเภทนี้คือคุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่เพื่อใช้ซอฟต์แวร์และเข้าถึงข้อมูลของคุณ ทุกอย่างสามารถทำได้แบบออฟไลน์.

อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด มันมีข้อเสียของตัวเอง ในความเป็นจริงทุกอย่างมีข้อบกพร่องดังนั้นคุณจึงต้องการดูตัวเลือกด้านล่างเช่นกัน.

จ้างนักบัญชี

ตามที่ระบุไว้ข้างต้นการมีนักบัญชีจริงในโหมดสแตนด์บายนั้นค่อนข้างจำเป็น แต่คุณควรพึ่งพาพวกเขาทั้งหมดหรือไม่? สิ่งนี้จะไม่เหมาะเพราะมีนักบัญชีน้อยมากที่สามารถทำได้เมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชันเต็มรูปแบบ.

นักบัญชีจะใช้สำหรับ:

  • มีคำแนะนำทางการเงินส่วนบุคคล
  • มีความปลอดภัยเมื่อคุณไม่รู้จะทำอย่างไร
  • เอาท์ซอร์สงานบัญชีที่น่าเบื่อ

หากคุณเก็บนักบัญชีของคุณเพื่อสิ่งเหล่านี้แสดงว่ามันไม่เป็นไร มิฉะนั้นคุณควรเลือกใช้โซลูชันคลาวด์หากคุณต้องการมากขึ้น.

โซลูชันบนคลาวด์

อาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดในการจัดการบัญชีโซลูชันบนคลาวด์สามารถลดภาระของคุณได้อย่างมาก นอกจากนี้ยังมีประโยชน์มากมายและคุณสมบัติที่แนบมากับมันซึ่งจะทำให้คุณพิจารณาอย่างแท้จริง ด้วยการใช้โซลูชันการบัญชีบนคลาวด์คุณสามารถ:

  • ประหยัดค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและในระยะยาว
  • ประหยัดแบนด์วิดท์จำนวนมากในหลาย ๆ หน้า
  • เข้าถึงโซลูชันจากอุปกรณ์ใดก็ได้เนื่องจากออนไลน์
  • เพลิดเพลินกับความปลอดภัยมากขึ้น

ที่จะไม่ลืมคุณสมบัติเช่นความสามารถในการทำงานร่วมกันและระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ หากสิ่งที่ฟังดูเหมือนคุณสามารถใช้งานได้คุณจะต้องชอบรายการโซลูชั่นการบัญชีแบบคลาวด์ที่ฉันได้รวบรวมไว้ด้านล่าง.

FreshBooks

หนึ่งในความนิยมมากที่สุดในรายการนี้, FreshBooks เป็นอีกหนึ่งโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้และการบัญชีแบบ all-in-one ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย คุณสามารถทำงานต่าง ๆ ได้โดยอัตโนมัติเช่นการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้และการเก็บเงินเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาและมีสมาธิในพื้นที่ที่คุณต้องการ.

นอกจากนั้นคุณสามารถ:

  • ดูรายงานโดยละเอียด
  • เปิดใช้งานตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์ต่างๆ
  • ทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงาน
  • ใช้วิธีแก้ปัญหาบนมือถือเช่นกัน

พวกเขามีทีมสนับสนุนที่ได้รับรางวัลซึ่งมีชื่อเสียงในการแก้ปัญหาและข้อสงสัยของคุณ.

ปราชญ์

ด้วยฐานลูกค้ามากกว่า 3 ล้านคน, ปราชญ์ ช่วยให้คุณจัดการบัญชีการเงินผู้คนเงินเดือนและแง่มุมต่าง ๆ ของธุรกิจของคุณ คุณสามารถเข้าถึงแผนกจากอุปกรณ์ใดก็ได้และดูแลพื้นที่จำนวนมากทั้งหมดนี้ภายในคลาวด์โซลูชันเดียว.

หากคุณเป็นแฟนตัวยงของการเก็บทุกอย่างไว้ในที่แห่งเดียวฉันเชื่อว่าคุณจะรัก Sage พวกเขาได้รับรางวัลหลายรางวัลในช่วงหลายปีที่ผ่านมาสำหรับบริการที่ยอดเยี่ยมของพวกเขาดังนั้นคุณต้องการตรวจสอบอย่างแน่นอน.

หนังสือโซโห

วิธีการแก้ปัญหาพร้อมฟีเจอร์ที่เต็มไปด้วยพลัง, หนังสือโซโห เป็นชื่อที่โด่งดังในอุตสาหกรรมมาเป็นเวลานานและพวกเขายังคงพัฒนาเกมของพวกเขาอยู่ตลอดเวลา ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์นี้คุณสามารถจัดการการเงินของคุณดำเนินงานทางธุรกิจอัตโนมัติและยังทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อทำงานร่วมกัน.

สามารถดูแลงานที่หลากหลายเช่นการออกใบแจ้งหนี้การเจรจาข้อตกลงและการเพิ่มคำสั่งขาย นอกจากนี้หากคุณมาจากอินเดียคุณสามารถปฏิบัติตาม GST ได้เช่นกัน.

เนื่องจากความต้องการเพิ่มขึ้นตามเวลา Zoho Books ช่วยให้คุณสามารถรวมแอพกว่า 40 รายการเพื่อจัดการธุรกิจของคุณในทุกด้าน.

Waveapps

คุณสามารถดูแลการบัญชีการแจ้งหนี้และการติดตามใบเสร็จรับเงินด้วย Waveapps. โดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลใด ๆ คุณสามารถสร้างรายงานการเงินและติดตามตัวเลขทางการเงินได้ คุณสามารถทำงานเกือบทุกอย่างอัตโนมัติและรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ Wave อื่น ๆ เช่นเงินเดือนและการชำระเงิน.

คุณลักษณะการแจ้งหนี้ของพวกเขาช่วยให้คุณสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้ในไม่กี่นาที คุณสามารถเรียกเก็บเงินเป็นประจำหรือเป็นไปโดยอัตโนมัติ ส่วนที่ดีที่สุด? ไม่มีร่องรอยการสร้างแบรนด์บนใบแจ้งหนี้ของคุณ.

แม้ว่าโซลูชันทุกรายการในรายการนี้ยอดเยี่ยมสำหรับประเภทที่ไม่ใช่บัญชี, ค่อนข้างเหมาะสำหรับทุกคนที่อยู่ที่นั่น ทุกอย่างถูกจัดวางอย่างดีและอยู่ใกล้ ยิ่งไปกว่านั้นคุณจะได้รับรายงานและแผงควบคุมที่อ่านง่าย.

คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีธนาคารและบัตรของคุณเพื่อนำเข้าและจัดเรียงค่าใช้จ่ายเป็นหมวดหมู่ที่เหมาะสมได้อย่างง่ายดาย การซิงค์กับแอพยอดนิยมก็เพียงแค่คลิกเดียว.

คุณได้รับใบแจ้งหนี้และเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อจัดการบัญชีของคุณให้ดีขึ้น ไม่ต้องพูดถึงลูกค้าของ Quickbooks หาค่าเฉลี่ยของ $ 3,534 ในการประหยัดภาษีต่อปี.

Xero

ผสานรวมกับแอปกว่า 800 รายการ, Xero สามารถช่วยให้คุณรักษาสุขภาพทางการเงินที่ดีของธุรกิจของคุณ คุณสามารถใช้โซลูชันนี้จากอุปกรณ์ใดก็ได้และใช้งานได้ทุกที่ จากการกระทบยอดง่ายการสร้างใบแจ้งหนี้และการเรียกร้องค่าใช้จ่ายมีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้.

เมื่อพูดถึงคุณสมบัติ“ กระทบยอด” จะช่วยให้คุณสามารถนำเข้าและจัดหมวดหมู่ธุรกรรมธนาคารล่าสุดของคุณลงใน Xero และนำบัญชีของพวกเขาไปใช้ได้อย่างง่ายดาย คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มพวกเขาลงในแต่ละส่วนอีกต่อไปเพื่อกำหนดว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนและจะคำนวณหรือไม่.

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วัน.

SlickPie

SlickPie ดีมากสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายและส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นรอบ ๆ จากใบแจ้งหนี้ที่ตรงไปตรงมาและรายงานโดยละเอียดคุณจะได้รับทุกอย่างที่จำเป็น มันมีคุณสมบัติ MagicBot ที่ยอดเยี่ยมที่ดึงข้อมูลจากใบเสร็จรับเงินของคุณโดยอัตโนมัติและแปลงเป็นข้อมูลช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น.

นอกจากนี้คุณสามารถ:

  • กระทบยอดธุรกรรมธนาคาร
  • ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำ
  • ตั้งระบบเตือนการชำระเงิน
  • รับฟีดของธนาคารสด

โดยรวมแล้วมันค่อนข้างใช้งานง่ายและยุ่งน้อยลง มันมีอะไรมากมายเกินกว่าที่ฉันจะพูดถึงและวิธีเดียวที่จะค้นพบทั้งหมดนี้คือการลองด้วยตัวเอง.

Quicken

PCMag ได้รับการยกย่องอย่างสูง, Quicken เสนอคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อจัดการการเงินของคุณอย่างราบรื่น คุณสามารถอยู่ด้านบนของการใช้จ่ายของคุณโดยดูจำนวนเงินที่เหลือหลังจากชำระค่าใช้จ่ายและการตัดสินใจทางการเงินที่แม่นยำด้วยงบประมาณที่กำหนดเอง.

คุณสามารถตั้งค่าการเตือนเกี่ยวกับวันที่ครบกำหนดและจัดการค่าใช้จ่ายของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนั้น Quicken ยังเหมาะสำหรับการติดตามการลงทุนเนื่องจากช่วยให้คุณตรวจสอบพอร์ตโฟลิโอของคุณตรวจสอบประสิทธิภาพและดูการเปรียบเทียบตลาด.

สิ่งสำคัญที่สุดคือข้อมูลของคุณปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส 256 บิต.

Kashoo

คุณสามารถจัดระเบียบค่าใช้จ่ายตลอดทั้งปีในระยะเวลาอันสั้น Kashoo. มันมีคุณสมบัติ “กล่องจดหมายอัจฉริยะ” ที่แยกข้อมูลส่วนบุคคลและธุรกิจและช่วยให้คุณพร้อมสำหรับภาษี สิ่งที่น่าประทับใจที่สุดคือเทคโนโลยี AI ของพวกเขาจะเรียนรู้ธุรกิจของคุณและสร้างประวัติการติดตามค่าใช้จ่ายด้วยตนเองเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำ.

ไม่ต้องพูดถึงการวิเคราะห์รายงานและการสร้างใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถลงทะเบียนได้ฟรีและเพลิดเพลินกับฟีเจอร์มากมายรวมถึงทีมสนับสนุนที่ยอดเยี่ยม.

LessAccounting

คุณสามารถทำทุกอย่างด้วย LessAccounting ที่คุณทำกับโซลูชันอื่น ๆ ที่นั่น แต่ด้วยความพยายามน้อยกว่าเล็กน้อย เป็นซอฟต์แวร์ที่ทำงานอย่างหนักเพื่อคุณโดยที่คุณไม่ต้องทำ ��

คุณสามารถเริ่มต้นได้ทันทีและเชื่อมต่อบัญชีธนาคารของคุณเพื่อดูการทำธุรกรรมทั้งหมดของคุณจะปรากฏโดยอัตโนมัติในการทำบัญชีของคุณโดยไม่ต้องป้อนใบเสร็จรับเงินด้วยตนเอง.

นอกจากนั้นคุณสามารถสร้างการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นประจำจัดการใบแจ้งหนี้และรับชำระเงินได้เร็วขึ้น ใบแจ้งหนี้เหล่านั้นทั้งหมดที่ชำระจะถูกเพิ่มในบันทึกทางบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ ไปข้างหน้าและลองเดือนแรกของคุณฟรี.

FreeAgent

ได้คะแนน 4.5 / 5 ดาวบน TrustPilot, FreeAgent สามารถช่วยให้คุณอยู่เหนือภาษีของคุณจัดการค่าใช้จ่ายและสร้างใบแจ้งหนี้ได้ทันที มันมีแผงควบคุมที่เป็นระเบียบเรียบร้อยมากดังนั้นคุณจึงรู้ว่าคุณต้องการทำงานอะไร นอกจากนี้คุณสามารถรับการคาดการณ์ภาษีและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ.

พวกเขามีนักบัญชีสนับสนุนจากสหราชอาณาจักรที่ยอดเยี่ยมที่จะแนะนำคุณทุกเวลา เริ่มต้นใช้งานฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต.

Chargebee

Chargebee จะทำให้คุณสอดคล้องกับกฎภาษีล่าสุดเสมอไม่ว่าจะเป็นข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือ EU-VAT แทรกซ้อน อันที่จริงแล้วการใช้โซลูชันนี้คุณสามารถปฏิบัติตาม GAAP ได้ & IFRS เพื่อผสมผสานบัญชี SaaS ของคุณเข้ากับแผนกการเงินที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาได้อย่างง่ายดาย.

นอกจากนี้คุณสามารถรวมและซิงค์ Chargebee กับแอพอื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบัญชีของคุณ มันช่วยให้คุณคอยจับตาดูการคาดการณ์ได้เป็นอย่างดีช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับเส้นโค้งล่าสุด.

มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายที่รอการใช้งานอยู่ดังนั้นโปรดตรวจสอบและดูว่าเหมาะสมกับคุณหรือไม่.

ZipBooks

เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพ, ZipBooks ถูกบดด้วยคุณสมบัติที่คุณไม่ทราบว่าคุณต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเชิญลูกค้าให้แสดงความคิดเห็นหลังจากได้รับเงิน สิ่งนี้ช่วยในการสร้างสถานะออนไลน์ของคุณและดึงดูดลูกค้ามากขึ้น.

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติและตั้งค่าการเตือนได้ การทำบัญชีและการรายงานได้อย่างชาญฉลาดด้วย ZipBooks เนื่องจากคุณสามารถใช้การกระทบยอดง่ายการกำหนดรหัสสีการจัดหมวดหมู่อัตโนมัติและชุดรายงานทั้งหมด.

ProfitBooks

เหมาะสำหรับผู้ที่มีความรู้ด้านบัญชีเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย, ProfitBooks ง่ายและเติบโตอย่างรวดเร็วในตลาด คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่งดงามติดตามค่าใช้จ่ายและจัดการสินค้าคงคลัง หลังจากนั้นคุณสามารถแบ่งปันข้อมูลระหว่างสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดายหากต้องการ.

โซลูชันนี้ใช้งานได้ฟรี 100% และมาพร้อมกับการสนับสนุนการแชทด้วยภาษาต่าง ๆ สามแบบซึ่งเหลือเชื่อ ไม่มีข้อ จำกัด ไม่มีค่าธรรมเนียมซ่อนเร้นและไม่มีการแนบสตริง.

ข้อสรุป

ฉันมั่นใจว่าการบัญชีของคุณจะง่ายขึ้นมากโดยใช้โซลูชั่นคลาวด์ที่ใช้เหล่านี้ ในความเป็นจริงคุณจะประหยัดเวลาเงินและพลังงานเป็นจำนวนมากเช่นกัน.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map