เปลี่ยน G Suite และ Gmail ของคุณเป็นเครื่องมือช่วยเหลือที่มีประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและเครื่องมือทำงานอัตโนมัติ

พวกเราส่วนใหญ่ไม่ได้ตระหนักถึงศักยภาพที่แท้จริงของ Gmail และ G Suite.


คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแปลง Gmail เป็นแอปพลิเคชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณ?

คุณสามารถใช้พวกเขาสำหรับต่อไปนี้.

  • การทำงานร่วมกันเป็นทีม
  • ระบบอัตโนมัติทางอีเมล
  • สนับสนุนกล่องจดหมาย

ความเป็นไปได้นั้นไร้ขีด จำกัด เพราะแพลตฟอร์มนี้สร้างขึ้นเพื่อความยืดหยุ่น ในบทความนี้คุณจะค้นพบเครื่องมือต่าง ๆ ที่จะช่วยเปลี่ยน Gmail และ G Suite ให้กลายเป็นโรงไฟฟ้าธุรกิจ.

แต่ก่อนหน้านั้นให้ฉันบอกคุณอีกเล็กน้อยว่าทำไมนี่คือตัวเลือกที่ถูกต้อง.

ต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ

การใช้แอพ Gmail หรือ G Suite เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจที่หลากหลายสามารถพิสูจน์ได้ว่าราคาไม่แพงกว่าการใช้โซลูชั่น SaaS ส่วนใหญ่เป็นเพราะคุณสามารถรับแอพและคุณสมบัติมากมายในราคาเดียว.

ความปลอดภัยของข้อมูล

เราทุกคนรู้ว่า Google เป็นหนึ่งใน บริษัท ที่น่าเชื่อถือที่สุดในโลกและปลอดภัยที่จะบอกว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย 100% G Suite เก็บข้อมูลในศูนย์ข้อมูลของ Google ที่มีอยู่ทั่วโลก ซึ่งหมายความว่าหากศูนย์ข้อมูลหนึ่งหรือหลายศูนย์หยุดทำงานชั่วขณะหนึ่งคุณยังมีอีกมากมายจากทั่วทุกมุมโลกที่จะเก็บไว้.

การส่งมอบที่ดีขึ้น

มีบริการอีเมลจำนวนมากในตลาดและในขณะที่บางบริการก็ดีพอ แต่ก็มีบริการอีเมลจำนวนมากที่มีอัตราการส่งที่ไม่ดี อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่กรณีของ G Suite คุณสามารถตรวจสอบอีเมลที่ส่งออกโดยใช้ระเบียน DKIM และ SPF ซึ่งสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อการจัดอันดับสแปมของคุณในวิธีที่ดี และในทางกลับกันมันคงอัตราการส่งมอบของคุณอยู่ในสภาพดี.

ตอนนี้มาสำรวจเครื่องมือต่อไปนี้.

Gmelius

ด้วย Gmelius คุณสามารถเปลี่ยนบัญชี Gmail ของคุณเป็นช่องทางการทำงานร่วมกันและเฝ้าดูกระบวนการทำงานของทีมในแบบเรียลไทม์ ได้รับการยกย่องจาก บริษัท ที่ใหญ่ที่สุดบางแห่งเช่น Forbes, Google และ Crowd.

เมื่อคุณเปิดใช้งานส่วนขยายนี้ในบัญชี Gmail ของคุณคุณสามารถ:

  • จัดการอีเมลกลุ่ม
  • สร้างรายการงานและติดตามความคืบหน้าของคุณ
  • ส่งอีเมลอัตโนมัติให้กับลูกค้าของคุณ
  • จัดระเบียบงานของทีมด้วยป้ายกำกับที่แชร์
  • ให้การสนับสนุนลูกค้าด้วยอีเมลกลุ่ม
  • ลดความซับซ้อนของงานด้วยเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า
  • ติดตามสถานะของอีเมลที่ส่ง

มีมากขึ้นไปอีกและคุณสามารถลองทั้งหมดได้โดยขอตัวอย่างฟรีหรือสมัครฟรี.

บูมเมอแรง

คุณสามารถกำหนดอีเมลที่จะส่งในภายหลังด้วย บูมเมอแรง. เป็นส่วนขยายที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้คุณสามารถควบคุมเวลาที่คุณส่งและรับอีเมล บริการนี้จะช่วยให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดยิ่งขึ้นด้วยการเก็บถาวรอีเมลที่ไม่สำคัญและนำพวกเขากลับมาเพื่อแจ้งให้ทราบในวันที่คุณเลือก.

ไม่เพียงแค่นั้นหากคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากอีเมลที่คุณส่งถึงคนอื่นคุณสามารถตั้งระบบเตือนความจำเพื่อติดตามพวกเขาได้เช่นกัน บูมเมอแรงมีแผนฟรีและแผนจ่ายเริ่มต้นที่ $ 4.99 ต่อเดือน.

ริ้ว

การมีลายเป็นเหมือนการใช้สเปรดชีตบน Gmail คุณสามารถมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่องานและท่อและแม้แต่เพิ่มแก้ไขและทำงานร่วมกันได้ดีภายในระบบเดียว ยิ่งไปกว่านั้นการกรองการเรียงลำดับและการจัดกลุ่มข้อมูลของคุณในการกำหนดค่าใด ๆ นั้นเป็นเรื่องง่าย.

คุณสามารถใช้บริการนี้เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ เช่น:

  • การติดตามโอกาสในการขายและการขาย
  • กระบวนการจ้างงาน
  • การขึ้นรูปฝ่ายช่วยเหลือ
  • การจัดการผู้ซื้อและผู้ขายอสังหาริมทรัพย์
  • การระดมทุน
  • จัดการและติดตามโครงการ

คุณสามารถใช้แผนฟรีตลอดไปหรือเลือกหนึ่งในแผนการชำระเงินที่ $ 49 / ผู้ใช้ / เดือน.

Mailtrack

การติดตามอีเมลฟรีสำหรับ Gmail, Mailtrack, แจ้งเตือนคุณเมื่อใดก็ตามที่อีเมลของคุณถูกเปิด คุณสามารถตรวจสอบว่าอีเมลของคุณถูกเปิดกี่ครั้งในเวลาใดและเวลาของการเปิดครั้งแรกคือเท่าไหร่ มีความเฉพาะเจาะจงมากและมีประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ต้องการรับข้อมูล.

คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยกับพวกเขาและทำไมมันจะไม่เป็นเมื่อแบรนด์เช่น Uber, Yahoo และ LinkedIn ใช้.

ถ้าไม่มีคำตอบ

ถ้าไม่มีคำตอบ ใช้งานได้ใน Gmail และไม่มีการติดตั้งเพิ่มเติมที่คุณต้องทำ คุณสามารถส่งแคมเปญ drip-feed อัตโนมัติตั้งค่าการเตือนสำหรับการติดตามและปรับแต่งอีเมลของคุณในขณะที่ใช้เพียง Gmail.

เหมาะสำหรับการเตรียมลำดับอีเมลอย่างรวดเร็วสำหรับลูกค้าใหม่ลูกค้าเก่าและลูกค้าใหม่ ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถประหยัดเวลาได้มากโดยการบันทึกแม่แบบเพื่อนำมาใช้ใหม่สำหรับอีเมลในอนาคต คุณสามารถทดลองใช้ฟรี 14 วันแล้วย้ายไปใช้แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 10 / เดือน.

Vocus

ส่วนเสริมประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมของ Google Chrome, Vocus ช่วยให้คุณทำภารกิจต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดายซึ่งจะทำให้คุณเสียเวลาอย่างอื่น คุณสามารถ:

  • เปิดแทร็กและลิงก์คลิก
  • กำหนดที่อยู่อีเมลของใครก็ได้โดยใช้ชื่อ
  • ตั้งค่าการติดตามอัตโนมัติในกรณีที่คุณไม่ได้ยิน
  • กำหนดเวลาส่งอีเมลเป็นกลุ่มในเวลาที่กำหนด
  • ผสานรวมกับ CRM ต่างๆเช่น Salesforce
  • สร้างเทมเพลตและโพลเพื่อประหยัดเวลาและกำจัดการคาดเดา
  • สร้างและทำงานร่วมกับทีมของคุณ

แผนการกำหนดราคาเริ่มต้นที่ $ 5 / เดือนและคุณสามารถดูการสาธิต 2 นาทีก่อน.

Hiver

ไม่ว่าธุรกิจจะมีขนาดเท่าใด, Hiver สามารถช่วยคุณสร้างและจัดการกลุ่มทีมได้โดยตรงจาก Gmail มันเป็นโซลูชันที่ใช้งานง่ายอย่างยิ่งที่มาพร้อมกับ UI ที่ใช้งานง่าย.

ด้วยบริการนี้คุณสามารถ:

  • ตรวจสอบการสนทนาทางอีเมลทุกครั้งภายในกลุ่ม
  • ทำบันทึกภายในและกล่าวถึงเพื่อนร่วมทีม
  • มอบหมายงานบางอย่างให้กับสมาชิกในทีมโดยเฉพาะด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
  • รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่เปิดอีเมล์ของคุณ

ได้รับการจัดอันดับ 4.6 / 5 โดย Capterra และใช้โดยชื่อที่ใหญ่ที่สุดเช่น Canva, Hubspot และ Shutterstock คุณสามารถเริ่มทดลองใช้ฟรีแล้วเลือกหนึ่งในแผนการชำระเงินของพวกเขาเริ่มต้นเพียง $ 14 / ผู้ใช้ / เดือน.

Mixmax

Mixmax ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นอย่างมากซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงมีใบรับรองหลายอย่างเช่น:

  • GDPR
  • โล่ความเป็นส่วนตัว
  • ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและการเข้ารหัส

คุณสามารถมั่นใจได้ว่ามีการทำเครื่องหมายทุกช่องเพื่อความปลอดภัยเมื่อคุณใช้บริการนี้และคุณอาจไม่เคยพบเจอปัญหาใด ๆ เมื่อพูดถึงคุณสมบัติมันช่วยให้คุณ:

  • จัดกำหนดการส่งอีเมลล่วงหน้า
  • ลำดับพระสอนศาสนา
  • ติดตามสถานะของอีเมล
  • ฝังการสำรวจและสำรวจ
  • รักษาเวิร์กโฟลว์ที่แข็งแกร่ง
  • รวมเข้ากับแอพบุคคลที่สามต่างๆ

แผนการกำหนดราคาเริ่มต้นที่ต่ำเพียง $ 9 / ผู้ใช้ / เดือนเมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี.

ลาก

เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการการทำงานเป็นทีมอย่างราบรื่น, ลาก สามารถเปลี่ยน Gmail ให้กลายเป็นศูนย์ความร่วมมือที่ครบครันของคุณ คุณสามารถใช้มันเป็นฝ่ายช่วยเหลือ CRM และแม้แต่จัดการงานต่าง ๆ ผ่านมัน ไม่เพียงแค่นั้น แต่คุณยังสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและดูแลพวกเขาได้ตลอดเวลา คุณสามารถรวมสมาชิกทุกคนเข้าด้วยกันเพื่อสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันเพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน.

ด้วยคุณลักษณะการแชททีมภายในของพวกเขาคุณสามารถติดตามข่าวสารที่กำลังเกิดขึ้นภายในทีมและพูดคุยเกี่ยวกับการย้ายครั้งต่อไปของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นได้ฟรีและลองใช้คุณสมบัติก่อนที่จะเลือกแผนชำระเงิน.

Sortd

ช่วยคุณจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์, Sortd ทำให้อีเมลรายวันของคุณวุ่นวายน้อยลงมาก บริการนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนอินเทอร์เฟซ Gmail ดั้งเดิมของคุณให้กลายเป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากขึ้นในขณะที่ยังคงรักษาสถานะเดิมเอาไว้.

เมื่อติดตั้งแล้วคุณจะมีปุ่มด้านข้างขนาดเล็กบน UI ซึ่งคุณสามารถทำงานต่าง ๆ เช่น:

  • จัดลำดับความสำคัญของอีเมลบางอย่างเหนือผู้อื่น
  • สร้างรายการที่ต้องทำและปฏิบัติตามทุกวัน
  • ตั้งระบบเตือนความจำสำหรับงานและอีเมล
  • ปรับแต่งอินเตอร์เฟสให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
  • สร้างและจัดการทีม

ทั้งหมดนี้เพียง $ 6 / ผู้ใช้ / เดือน แต่คุณสามารถเริ่มต้นได้ฟรี.

Rightinbox

ด้วยความสามารถในการกำหนดเวลาอีเมลและสร้างแม่แบบ, Rightinbox เป็นอีกหนึ่งบริการที่น่าอัศจรรย์ที่จะทำให้ Gmail ของคุณผ่านเตียรอยด์ มันมีคุณสมบัติที่น่าสนใจอื่น ๆ เช่น:

  • กำหนดเวลาการติดตามที่จะส่งหากผู้รับไม่ตอบกลับ
  • คลิกเดียวลายเซ็นเพื่อเจอมืออาชีพมากขึ้น
  • ตั้งระบบเตือนความจำที่สำคัญ
  • สร้างและจัดการบันทึกส่วนตัวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
  • ฝัง GIF ที่น่าตื่นเต้น
  • สร้างตัวอย่างลิงค์ภายในอีเมล
  • รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสถานะของอีเมลของคุณ

คุณสามารถเริ่มต้นได้ฟรีหรือเลือกหนึ่งในแผนพรีเมียมของพวกเขาในราคา $ 4.95 / ผู้ใช้ / เดือน.

ข้อสรุป

ด้วยการใช้ส่วนขยายข้างต้นแอปคุณสามารถปรับปรุงการทำงานของ Gmail หรือ G Suite และเปลี่ยนเป็นเครื่องธุรกิจที่สมบูรณ์.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map