เครื่องมือสื่อสารที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล

ใครจะคิดว่า “การทำงานจากระยะไกล” จะกลายเป็นเรื่องใหญ่อย่างที่มันเป็นในยุคนี้?


งานที่ทำจากที่บ้านจะถูกสงวนไว้สำหรับพนักงานที่ต้องลางานหรือไม่สามารถเข้าทำงานด้วยตนเองได้ วันนี้ระยะไกลเป็นมิตรเป็นหนึ่งในคำศัพท์ที่พบมากที่สุดเมื่อค้นหารายการงานใหม่ในอุตสาหกรรมเช่นเทคโนโลยีการตลาดวิศวกรรมและอื่น ๆ.

ในทำนองเดียวกัน บริษัท ใหม่จำนวนมากที่มาถึงถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของสภาพแวดล้อมการทำงานประเภทระยะไกลเท่านั้น และสิ่งนี้มีขนาดใหญ่เนื่องจากมีกลุ่มคนที่มีความสามารถทั่วโลก การแยกแยะสิ่งต่าง ๆ เช่นวีซ่าหรือใบอนุญาตทำงานไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับคนที่คุณอยากมีในทีมของคุณ ดังนั้นการทำงานจากระยะไกลคือการประนีประนอมเสียงในสถานการณ์ที่คุณกำลังมองหาผู้ที่มีความสามารถสูงสุดสำหรับทีมของคุณ.

ถ้าเราดูสถิติการทำงานระยะไกล, ระหว่างปี 2548 ถึง 2560 – มี การเพิ่มขึ้นอย่างมากของคนงานทางไกลและ 160% และ / หรือข้อเสนองานในตลาด.

การเติบโตของงานระยะไกลในปีที่ผ่านมา

หากคุณตรวจสอบงานที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีบ่อยครั้งในข่าว Hacker ที่เป็นที่นิยมใครกำลังจ้าง?” ด้ายรายเดือน บริษัท มากขึ้นมีการระบุโอกาสในการทำงานของพวกเขาเป็นระยะไกลที่เป็นมิตร จากรายชื่อเพียงไม่กี่ปีที่ผ่านมาจนถึงกว่า 100 บริษัท ที่กำลังมองหาผู้มีความสามารถที่ต้องการทำงานจากความสะดวกสบายของบ้านหรือสำนักงาน.

ดังนั้นเพื่อสรุปมันเป็นเวลาที่ดีในการเป็นคนทำงานระยะไกล ทำงานบนชายหาดในเกาะเขตร้อน (เร่ร่อนแบบดิจิทัล) ทำงานจากที่บ้านในขณะที่เฝ้าดูลูก ๆ ของคุณหรือทำงานจากรถของคุณในขณะที่ทิวทัศน์ของแกรนด์แคนยอนอยู่ในเบื้องหน้า.

การสื่อสารและบทบาทในการทำงาน

แม้ว่า ผลประโยชน์ของการทำงานจากระยะไกลนั้นยิ่งใหญ่มาก, อย่ามองข้ามความจริงที่ว่าคุณยังคงทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ใหญ่กว่า ซึ่งหมายความว่าการสื่อสารยังคงเป็นส่วนสำคัญของเวิร์กโฟลว์ประจำวันของคุณ (หรืออย่างน้อยสองทุกวัน).

นักออกแบบกราฟิกนักเขียนอิสระหรือคนทำงานระยะไกลที่ใช้กิ๊กสามารถติดต่อสื่อสารทางอีเมล์ / หย่อนได้โดยลำพัง แต่สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นหากคุณเข้าร่วม บริษัท ในฐานะวิศวกรหรือตัวแทนมนุษย์สัมพันธ์หรือประเภทงานอื่น ๆ ที่การสื่อสารเป็นส่วนสำคัญของคำอธิบายของงาน.

ดังนั้นด้วยเหตุผลเพียงอย่างเดียวโดยทั่วไป บริษัท และผู้เริ่มต้นต้องตัดสินใจเลือกเครื่องมือสื่อสารระยะไกลที่เฉพาะเจาะจงที่พวกเขากำลังจะใช้ในระยะยาว บางครั้ง, การเลือกเครื่องมือย้อนกลับที่เฉพาะเจาะจง, และคุณต้องโอนทุกอย่างให้เป็นทางเลือก ในทำนองเดียวกันคุณต้องพิจารณาช่วงการเรียนรู้และการใช้งานเครื่องมือสื่อสารระยะไกลเฉพาะสำหรับ บริษัท ของคุณ.

เครื่องมือสำหรับการสื่อสารกับทีมระยะไกลของคุณ

การค้นหาเดียวของ Google สำหรับ “เครื่องมือสื่อสารระยะไกล” จะส่งคืนผลลัพธ์เป็นพันล้านรายการ เป็นหัวข้อที่ให้ความสำคัญเพราะงานระยะไกลกำลังเติบโต (ดังที่เราได้เรียนรู้) และความจริงที่ว่าการเริ่มต้นธุรกิจของคุณในประเภทนี้สามารถสร้างผลกำไรได้เช่นกัน.

หย่อน อาจเป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมสูงสุดในตลาดประเภทนี้ หย่อนไม่เพียงผ่านไป การเข้าซื้อกิจการหลายแห่ง, แต่มันก็ดึงดูดเช่นกัน การลงทุนจำนวนมหาศาล จากนักลงทุนรายบุคคลและ บริษัท ทูตสวรรค์ ซึ่งต่อมาในการหย่อนสู่สาธารณะ (IPO) ที่ ราคาส่ายของ $ 38.50 ต่อหุ้นที่ประเมินมูลค่า $ 23 พันล้าน.

หย่อน

เมื่อใช้ Slack เป็นพนักงาน / ลูกจ้างระยะไกลด้วยตัวเองฉันมี แต่เรื่องดีๆที่จะพูดเกี่ยวกับมัน มันทำให้การสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณง่ายขึ้นและในหลาย ๆ ทางฉันอาจเพิ่ม.

แม้ว่าในตอนแรกจะสร้างเป็นเครื่องมือสำหรับการสื่อสารที่ใช้การแชท Slack ก็พัฒนาขึ้นเพื่อรวมการโทรด้วยเสียงและวิดีโอด้วย สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการกระโดดเข้าร่วมการประชุมเพื่อให้คำปรึกษากับพนักงานใหม่หรือเพื่อจัดการประชุมทั่วไปทั่วกระดาน.

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด หย่อนยังมีความเชี่ยวชาญในการช่วยแก้ปัญหาเฉพาะบุคคลสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ และอุตสาหกรรมเหล่านั้นคือ:

  • การตลาด
  • วิศวกรรม
  • มัน
  • สนับสนุนลูกค้า
  • ทรัพยากรมนุษย์
  • การบริหารโครงการ
  • สื่อ
  • …และอื่น ๆ!

ไม่ว่าอุตสาหกรรมไหนที่คุณทำงานอยู่ Slack รับประกันว่าการสื่อสารจะราบรื่นที่สุด ตัวอย่างเช่นหากคุณบริหาร บริษัท ตัวแทนการตลาดและต้องการใช้ Slack เพื่อสื่อสารกับทีมและลูกค้าของคุณมีข้อดีที่สำคัญบางประการที่คุณจะได้รับจาก.

ข้อแรกคือ การรวมเข้ากับเครื่องมือทางการตลาดที่คุณโปรดปราน.

การบูรณาการด้านการตลาด

Slack สนับสนุนเครื่องมือทางการตลาดที่คุณโปรดปรานทั้งหมด (มากกว่า 100 รายการในขณะที่เขียนนี้) ซึ่งคุณสามารถรวมเข้ากับกระบวนการสื่อสารของคุณโดยตรง ดังนั้นสิ่งต่างๆเช่นใบแจ้งหนี้เนื้อหาโซเชียลรีวิวและอื่น ๆ สามารถจัดการได้โดยตรงจากแดชบอร์ด Slack ของคุณ.

และนี่จะออกไปสู่อุตสาหกรรมประเภทอื่น ๆ ทั้งหมดที่ Slack ให้บริการ มันเป็นแจ็คของการซื้อขายทั้งหมดหรือไม่ ในระดับหนึ่งแน่นอน แต่ฉันเชื่อว่าสถานการณ์เฉพาะต้องใช้เครื่องมือและวิธีการที่แตกต่างกันในการแก้ปัญหาการสื่อสาร.

ดังนั้นมาดูกันว่าเครื่องมือสื่อสารระยะไกลอื่น ๆ ในตลาดมีอะไรบ้าง และบางทีคุณอาจพบสิ่งที่เหมาะสมกว่าสำหรับประเภทธุรกิจหรือโครงการที่คุณกำลังทำอยู่.

ProofHub: โครงการความร่วมมือสำหรับทีม

ProofHub

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่เชื่อถือได้ในการจัดการโครงการในระดับไม่ต้องมองหาที่อื่น ProofHub. พวกเหล่านี้ได้ใช้ความคิดอย่างมากในการทำให้ ProofHub เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะทำได้โดยมนุษย์ มันภูมิใจอินเตอร์เฟสผู้ใช้ที่สะอาดที่ใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งนาทีเพื่อปรับให้เข้ากับ ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถจัดหมวดหมู่รายการงานทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว.

ทีมระยะไกลที่ประสบความสำเร็จต้องใช้เครื่องมือไม่เพียง แต่สื่อสารอย่างง่ายดาย แต่ยังติดตามโครงการในแบบเรียลไทม์ ไม่มีใครชอบเส้นตายที่ไม่ได้รับหรือแย่กว่านั้นปัญหาที่ไม่ได้รับการแก้ไขที่ส่งผลกระทบต่อลูกค้า (ยอดขาย!) โดยตรง และ ProofHub เกี่ยวข้องกับปริศนานี้ด้วยเครื่องมือติดตามโครงการในตัว.

การจัดการโครงการ ProofHub

สร้างแผนเขียนงานแต่ละงานและมอบหมายสมาชิกในทีมที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงาน มันง่ายมาก และคุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้ได้โดยตรงจากแผงควบคุมของ ProofHub หลาย ๆ ครั้งตามที่คุณต้องการ.

แต่ละโครงการมีการเก็บประวัติของมันไว้สามารถแสดงความคิดเห็นสำหรับแต่ละงานและคุณยังสามารถส่งออกแผนทั้งหมดของคุณไม่ว่าจะเป็นไฟล์ CSV หรือแผนภูมิสำหรับใช้ในงานนำเสนอหรือที่อื่น ๆ.

ProofHub ได้เขียน คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้แผนภูมิแกนต์ เพื่อให้บรรลุทั้งหมดนี้ แต่ยังแสดงให้เห็นถึงความดีที่คุณสามารถบีบออกจากเทคโนโลยีนี้.

คุณสมบัติเด่นอื่น ๆ ของ ProofHub ได้แก่ :

  • บอร์ด Kanban. หากคุณคุ้นเคยกับ Trello แล้วคุณจะรู้ว่ามันทำงานอย่างไร คุณสร้างบอร์ดที่มีข้อกำหนดงานแยกต่างหากจากนั้นจัดกลุ่มงานตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงงานที่สมบูรณ์ สนับสนุนทุกอย่างตั้งแต่ความคิดเห็นไปจนถึงการเพิ่มไฟล์.
  • การตรวจสอบ. นี่เป็นคุณสมบัติพิเศษสำหรับทีมออกแบบที่ทำงานจากระยะไกล คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลจำเพาะของสีชุดแบบอักษรหรือองค์ประกอบการออกแบบและพิสูจน์แบบเรียลไทม์ผ่านคุณสมบัติพิสูจน์อักษร ProofHub เช่นคุณสามารถอัปโหลดรูปภาพสดของการออกแบบของคุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถแสดงความคิดเห็นในการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น.
  • การจัดการโครงการ. ใน ProofHub คุณสามารถเลือกผู้ที่จัดการโครงการใด ผู้จัดการโครงการจะได้รับการแจ้งเตือนที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับวันครบกำหนดที่ไม่ได้รับและงานที่ค้างเกินกำหนดและรับผิดชอบต่อไป.

และอีกมากมาย มันจะง่ายต่อการอุทิศบทความทั้งหมดให้กับคุณสมบัติพิเศษที่ ProofHub มอบให้กับทีมระยะไกล แต่สำหรับบทสรุปที่เฉพาะเจาะจงนี้เรามุ่งเน้นที่การเน้นเครื่องมือสื่อสารระยะไกลที่โดดเด่นที่สุดในตลาด.

มาต่อไป.

Codeshare: การพัฒนาตามเวลาจริงกับทีมของคุณ

codeshare

วิศวกรอาวุโสจะมีความรู้การเขียนโปรแกรมที่เหนือกว่ากว่าของจูเนียร์ แต่คุณจะเชื่อมช่องว่างระหว่างทั้งสองอย่างไรเมื่อทำงานเป็นทีมระยะไกล?

คำตอบคือ codeshare. ด้วย Codeshare คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการพัฒนาแบบเรียลไทม์กับทีมนักพัฒนาทั้งหมดของคุณในเวลาเพียงไม่กี่วินาที และสิ่งนี้มีประโยชน์ด้วยเหตุผลหลายพันข้อ.

  • คุณสามารถแนะนำพนักงานใหม่ให้รู้จักกับสไตล์การออกแบบโดยรวมของคุณและวิธีจัดการไฟล์โครงการที่แตกต่างกันและสาเหตุที่คุณทำเช่นนั้น.
  • โฮสต์เซสชันการให้คำปรึกษาแบบตัวต่อตัวที่คุณสอนให้พนักงานทราบทิศทางที่คุณต้องการใช้กับโครงการ.
  • ในทำนองเดียวกันคุณสามารถใช้ Codeshare เพื่อจัดการประชุมทางโทรศัพท์กับทีมของคุณเพื่อทำงานร่วมกันในปัญหาที่เฉพาะเจาะจง ผู้คนจำนวนมากที่ใช้วิธีแก้ปัญหาอาจให้ความละเอียดที่เร็วกว่ามาก.

แอปพลิเคชันสำหรับซอฟต์แวร์เฉพาะนี้ไม่มีที่สิ้นสุดอย่างแท้จริงโดยเฉพาะถ้าคุณคำนึงถึงปัจจัยต่างๆเช่นการสัมภาษณ์การให้คำปรึกษาการเรียนรู้และอื่น ๆ.

ทั้งหมดที่ใช้ในการรับ Codeshare เพื่อทำงานคือการเปิดเซสชันใหม่ (ซึ่งจะหมดอายุหลังจาก 24 ชั่วโมง) และแบ่งปันกับใครก็ตามที่คุณวางแผนที่จะใช้รหัสพร้อมกับ.

ตอนนี้เข้าใจได้แล้วว่าเครื่องมือเฉพาะนี้ให้อะไรมากกว่าสภาพแวดล้อมการเข้ารหัสแบบเรียลไทม์กับทีมระยะไกลของคุณ ดังนั้นควรใช้ Codeshare เป็นเครื่องมือเสริมกับเครื่องมือสื่อสารอื่น ๆ ที่คุณใช้อยู่.

Atlassian: มาตรฐานทองคำสำหรับทีมนักพัฒนา

Atlassian

เนื่องจากเราอยู่ในหัวข้อของการพัฒนาจึงควรพูดถึง Atlassian. แม้ว่าส่วนใหญ่จะรู้จักกันในชื่อเครื่องมือการจัดการการรวมต่อเนื่องภายในองค์กรด้วยการเพิ่มล่าสุดของ ไม้ไผ่ – Atlassian กำลังก้าวไปสู่การเป็นทางออกสำหรับทีมพัฒนาระยะไกล.

แนวคิดด้วย Bamboo คือคุณสามารถกำหนดทีมทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นจนจบโครงการ ดังนั้นทุกอย่างตั้งแต่การแก้ไขข้อผิดพลาดไปจนถึงการจัดการตั๋วสามารถทำได้ภายในแผงควบคุมของ Bamboo.

ตัวอย่างไม้ไผ่

นี่คือสวรรค์ที่สัมบูรณ์สำหรับทีมระยะไกลเนื่องจากคุณจะต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์ช่วยเหลือซึ่งช่วยเพิ่มระดับการสูญเสียผลผลิตที่ไม่จำเป็น.

Atlassian เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์ภายนอกได้เป็นอย่างดี เครื่องมือสื่อสารระยะไกลใด ๆ ที่เราได้กล่าวถึงในรอบนี้จะมีรูปแบบของการโต้ตอบกับ Atlassian และในทางกลับกันแน่นอน.

ปิดคำ

เห็นได้ชัดว่ามีเครื่องมือที่น่าทึ่งมากมายสำหรับการจัดการสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล ฉันคิดว่าโดยรวมแล้วเราได้สัมผัสกับสิ่งที่ดีที่สุดในตลาดตอนนี้ ในที่สุดคุณต้องตัดสินใจว่าอะไรเหมาะสมกับธุรกิจของคุณและประเภทของทีมที่คุณกำลังจัดการ.

หรือคุณสามารถดูหน้า Geekflare Collections เพื่อดูเครื่องมือเฉพาะอื่น ๆ สำหรับโอกาสที่แตกต่างกัน การเริ่มต้นใช้งานด้วยสภาพแวดล้อมการจัดการโครงการของคุณจะยุ่งเหยิงในตอนแรก แต่เมื่อคุณได้รับมันไปมันควรจะเป็นเรื่องง่ายที่จะผ่านโครงการและงานแต่ละอย่าง.

หวังว่าเครื่องมือที่แสดงที่นี่จะเหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map