Paverskite „G Suite“ ir „Gmail“ galinga pagalbos tarnyba, bendradarbiavimo ir automatizavimo įrankiais

Daugelis iš mūsų net nežino apie tikrąjį „Gmail“ ir „G Suite“ potencialą.


Ar žinote, kad „Gmail“ galite konvertuoti į visavertę jūsų verslo programą?

Galite juos naudoti šiems tikslams.

  • Komandos bendradarbiavimas
  • Pašto automatizavimas
  • Palaikymo pašto dėžutė

Galimybės yra neribotos, nes platforma sukurta lankstumui. Šiame straipsnyje rasite keletą įrankių, kurie padės paversti „Gmail“ ir „G Suite“ verslo stiprintuvu.

Bet prieš tai leiskite man šiek tiek papasakoti, kodėl tai yra tinkamas pasirinkimas.

Taupus

Gali pasirodyti, kad „Gmail“ ar „G Suite“ programų naudojimas įvairiais verslo tikslais yra daug prieinamesnis nei „SaaS“ sprendimo naudojimas, daugiausia dėl to, kad už vieną kainą galite įsigyti daugybę programų ir funkcijų..

Duomenų saugumas

Visi žinome „Google“ kaip vieną patikimiausių kompanijų pasaulyje ir galima drąsiai teigti, kad jose jūsų duomenys yra 100% apsaugoti. „G Suite“ saugo informaciją „Google“ duomenų centruose, esančiuose visame pasaulyje. Tai reiškia, kad jei vienas ar keli duomenų centrai tam tikrą laiką nustos veikti, jūs vis dar turite daugybę kitų iš viso pasaulio, kad galėtumėte jį išlaikyti.

Geresnis pristatymas

Rinkoje yra labai daug el. Pašto paslaugų, ir nors kai kurios iš jų yra pakankamai geros, taip pat yra nemažai jų, kurių pristatymo lygis yra tikrai žemas. Tačiau taip nėra „G Suite“ atveju. Galite patvirtinti siunčiamus laiškus naudodami DKIM ir SPF įrašus, kurie gali daryti didelę įtaką jūsų šlamšto įvertinimui. Ir tai savo ruožtu išlaiko gerą jūsų pristatymo lygį.

Dabar panagrinėkime šiuos įrankius.

Gmelius

Naudodami „Gmelius“ galite paversti „Gmail“ paskyrą bendradarbiavimo kanalu ir realiu laiku stebėti komandos darbo procesą. Tai giria kai kurios didžiausios kompanijos, tokios kaip „Forbes“, „Google“ ir „Crowd“.

Įjungę šį plėtinį „Gmail“ paskyroje, galėsite:

  • Tvarkykite grupės el. Laiškus
  • Susikurkite užduočių sąrašą ir stebėkite savo pažangą
  • Siųskite automatinius el. Laiškus savo klientams
  • Organizuokite komandos užduotis naudodami bendras etiketes
  • Siūlykite klientų palaikymą naudodami grupinius el. Laiškus
  • Supaprastinkite užduotis naudodami iš anksto paruoštus šablonus
  • Stebėkite išsiųstų el. Laiškų būsenas

Tai yra daug daugiau, ir jūs galite išbandyti visa tai paprašę nemokamos demonstracinės versijos arba nemokamai prisiregistruodami..

Bumerangas

Galite suplanuoti el. Laiškų siuntimą vėliau Bumerangas. Tai puikus plėtinys, leidžiantis jums valdyti, kai siunčiate ir gaunate el. Laiškus. Ši paslauga taip pat padės išlaikyti jūsų gautuosius žymiai švaresnius, nes archyvuos nesvarbius el. Laiškus ir privers juos vėl pranešti apie jūsų pasirinktą datą..

Ne tik kad dar negirdėjote tam tikrų el. Laiškų, kuriuos siųsdavote žmonėms, bet ir nustatykite priminimus, kaip su jais susisieksite. Bumerangas turi nemokamą planą ir mokamus planus, pradedant nuo 4,99 USD / mėn.

Streikas

„Streak“ turėjimas tiesiog reiškia skaičiuoklės naudojimą „Gmail“. Galite turėti informacijos apie savo kontaktus, užduotis ir vamzdynus ir netgi pridėti, redaguoti bei bendradarbiauti naudodami vieną sistemą. Be to, filtruoti, rūšiuoti ir sugrupuoti duomenis pagal bet kurią konfigūraciją yra paprasta.

Šią paslaugą galite naudoti įvairiais tikslais, pavyzdžiui:

  • Stebimi klientai ir pardavimai
  • Įdarbinimo procesas
  • Sudaroma pagalbos tarnyba
  • Nekilnojamojo turto pirkėjų ir pardavėjų valdymas
  • Lėšų rinkimas
  • Tvarkykite ir stebėkite projektus

Galite naudoti amžinai nemokamą planą arba pasirinkti vieną iš jų mokamų planų po 49 USD / vartotojas / mėn.

Mailtrack

Nemokamas „Gmail“ el. Pašto stebėjimas, Mailtrack, praneša jums, kai tik atidaromi el. Galite patikrinti, kiek kartų buvo atidarytas jūsų el. Laiškas, kada ir kada pirmą kartą jis buvo atidarytas. Labai specifinis ir naudingas įmonėms, kurios mėgsta būti informuojamos.

Galite būti tikri, kad jūsų duomenys yra saugūs su jais, ir kodėl gi taip nebūtų, kai jais naudojasi tokie prekės ženklai kaip „Uber“, „Yahoo“ ir „LinkedIn“.

Jei nėra atsakymo

Jei nėra atsakymo veikia „Gmail“ ir nėra jokio papildomo diegimo, kurį jums reikia atlikti. Naudodamiesi tiesiog „Gmail“ galite siųsti automatizuotas lašinamojo kanalo kampanijas, nustatyti priminimus apie tolesnius veiksmus ir suasmeninti el. Laiškus..

Tai puikiai tinka greitai paruošti el. Pašto adresus naujiems, esamiems ir šalčiams. Be to, galite sutaupyti daug laiko, išsaugodami šabloną, kad galėtumėte pakartotinai naudoti ateityje. Galite išbandyti nemokamai 14 dienų ir tada pereiti prie mokamo plano, kurio kaina prasideda nuo 10 USD / mėn.

Dėmesys

Fantastiškas produktyvumo didinimo „Google Chrome“ plėtinys, Dėmesys padeda lengvai atlikti daugybę užduočių, kurios priešingu atveju būtų atėmę labai daug laiko. Tu gali:

  • Atidaromas takelis ir susiejami paspaudimai
  • Išsiaiškinkite, kam priklauso jūsų el. Pašto adresas
  • Nustatykite automatinius tolesnius veiksmus, jei negirdite
  • Suplanuokite daugybę el. Laiškų, kuriuos reikia išsiųsti nustatytu laiku
  • Integruokite su įvairiais CRM, tokiais kaip „Salesforce“
  • Norėdami sutaupyti laiko ir pašalinti spėliones, sukurkite šablonus ir apklausas
  • Kurkite ir bendradarbiaukite su savo komandomis

Kainų planai prasideda nuo 5 USD / mėn., Ir jūs netgi galite pirmiausia žiūrėti jų 2 minučių demonstracinę versiją.

Hiveris

Nesvarbu verslo dydis, Hiveris gali padėti jums sukurti ir valdyti komandų grupes tiesiai iš „Gmail“. Tai yra labai intuityvus sprendimas, pateikiamas kartu su paprasta naudoti vartotojo sąsaja.

Naudodamiesi šia paslauga galite:

  • Stebėkite kiekvieną grupinį el. Pašto pokalbį
  • Padarykite vidinius užrašus ir paminėjimus komandos draugams
  • Vienu paspaudimu paskirkite tam tikras užduotis konkretiems komandos nariams
  • Gaukite pranešimą, kai atidarysite el. Laiškus

„Capterra“ jį įvertino 4,6 / 5 ir naudoja vieni didžiausių vardų Drobė, „Hubspot“ ir „Shutterstock“. Galite pradėti nemokamą bandomąją versiją ir pasirinkti vieną iš jų mokamų planų, pradedant nuo 14 USD / vartotojui / mėn.

„Mixmax“

„Mixmax“ daug dėmesio skiriama saugumui, todėl jie turi įvairius pažymėjimus, tokius kaip:

  • GDPR
  • Privatumo skydas
  • Duomenų privatumas ir šifravimas

Galite būti tikri, kad, kai naudojate šią paslaugą, patikrinta, ar visi laukeliai yra apsaugoti, ir greičiausiai niekada nekils problemų su ja. Kalbėdamas apie funkcijas, jis leidžia:

  • Suplanuokite daugybę el. Laiškų iš anksto
  • Tikslios sekos
  • Stebėkite el. Laiškų būseną
  • Įdėkite apklausas ir apklausas
  • Išlaikykite patikimą darbo eigą
  • Integruokite į įvairias trečiųjų šalių programas

Kainų planai prasideda nuo 9 USD / vartotojui / mėn., Kai mokama kasmet.

Vilkite

Veiksminga priemonė sklandžiai valdyti komandinį darbą, Vilkite „Gmail“ gali paversti visaverčiu bendradarbiavimo centru. Galite naudoti ją kaip pagalbos tarnybą, CRM ir netgi valdyti įvairias užduotis. Ne tik tai, bet taip pat galite bet kada priskirti užduotis komandos nariams ir juos prižiūrėti. Jūs netgi galite suburti kiekvieną narį ir suformuoti bendrą gautųjų dėžę įvairiems tikslams.

Naudodamiesi jų vidinio komandos pokalbio funkcija, galite būti informuoti apie tai, kas vyksta komandoje, ir aptarti kitą jūsų žingsnį. Galite pradėti nemokamai ir išbandyti šias funkcijas prieš pasirinkdami mokamą planą.

Rūšiuoti

Padeda organizuoti darbo eigą, Rūšiuoti kasdieniniai el. laiškai tampa daug mažiau chaotiški. Ši paslauga padeda paversti savo tradicinę „Gmail“ sąsają daug produktyvesne, išlaikant senąją.

Įdiegę vartotojo sąsajoje turėsite mini šoninį mygtuką, iš kurio galėsite atlikti tokias užduotis kaip:

  • Teikite pirmenybę tam tikriems el. Laiškams, palyginti su kitais
  • Susikurkite darbų sąrašą ir jo laikykitės kasdien
  • Nustatykite užduočių ir el. Pašto priminimus
  • Tinkinkite sąsają, kad ji atitiktų jūsų poreikius
  • Kurti ir valdyti komandas

Visa tai tik už 6 USD / vartotojas / mėn., Bet jūs galite pradėti nemokamai.

Dešinėje dėžutėje

Su galimybe planuoti el. Laiškus ir kurti šablonus, Dešinėje dėžutėje yra dar viena nuostabi paslauga, kuri padės „Gmail“ naudoti per steroidus. Jis taip pat turi daugybę kitų įdomių funkcijų, tokių kaip:

  • Suplanuokite tolesnius veiksmus, kuriuos reikia išsiųsti, jei gavėjas neatsako
  • Parašai vienu paspaudimu yra profesionalūs
  • Nustatykite svarbius priminimus
  • Kurkite ir tvarkykite privačius užrašus produktyvumui didinti
  • Įdėkite įdomių GIF
  • Generuokite nuorodų peržiūras el. Laiškuose
  • Gaukite pranešimus apie el. Laiškų būseną

Galite pradėti nemokamai arba pasirinkti vieną iš jų priemokų planų už 4,95 USD / vartotojui / mėn.

Išvada

Naudodami aukščiau išvardintus plėtinius, programas, galite patobulinti „Gmail“ ar „G Suite“ funkcionalumą ir paversti jį absoliučiu verslo kompiuteriu.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map