Pretvorite svoj G Suite i Gmail u snažne alate za pomoć, suradnju i automatizaciju

Većina nas nije ni svjesna stvarnih potencijala Gmail-a i G Suite-a.


Znate li da možete pretvoriti svoj Gmail u punopravni program za svoju tvrtku?

Možete ih koristiti za sljedeće.

  • Timska suradnja
  • Automatizacija e-pošte
  • Podrška poštanskog sandučića

Mogućnosti su neograničene jer je platforma napravljena za fleksibilnost. U ovom ćete članku otkriti nekoliko alata koji će vam pomoći pretvoriti Gmail i G Suite u poslovni pogon.

Ali prije toga, kažem vam malo više o tome zašto je to prava opcija.

Isplativ

Korištenje aplikacija Gmail ili G Suite u razne poslovne svrhe može se pokazati kao pristupačne nego upotreba SaaS rješenja, uglavnom zato što za jednu jedinstvenu cijenu možete dobiti tonu aplikacija i funkcija.

Sigurnost podataka

Svi znamo Google kao jednu od najpouzdanijih tvrtki na svijetu, i sa sigurnošću se može reći da su vaši podaci 100% zaštićeni s njima. G Suite pohranjuje informacije u Googleove podatkovne centre širom svijeta. To znači, ako se neko ili više podatkovnih centara neko vrijeme spusti, još uvijek imate mnogo drugih iz cijelog svijeta da to pridrže.

Bolja dostupnost

Na tržištu postoji puno usluga e-pošte, a iako su neke od njih dovoljno dobre, ima i dosta njih koji imaju zaista slabe stope isporuke. Međutim, takav slučaj nije slučaj s G Suiteom. Odlaznu poštu možete provjeriti pomoću zapisa DKIM i SPF, što može na dobar način utjecati na ocjenu neželjene pošte. A zauzvrat, ona održava vašu stopu isporuke u dobroj formi.

Sada, istražimo sljedeće alate.

Gmelius

Pomoću Gmeliusa možete pretvoriti svoj Gmail račun u kolaborativni kanal i u stvarnom vremenu nadgledati radni proces svog tima. Pohvaljuju ga neke od najvećih tvrtki, poput Forbesa, Googlea i Crowda.

Nakon što ovo proširenje omogućite na svom Gmail računu, možete:

  • Upravljanje grupnim e-mailovima
  • Stvorite popis zadataka i pratite svoj napredak
  • Šaljite automatsku e-poštu svojim kupcima
  • Organizirajte timske zadatke s zajedničkim naljepnicama
  • Ponudite korisničku podršku s grupnim e-mailovima
  • Pojednostavite zadatke unaprijed pripremljenim predlošcima
  • Praćenje statusa e-poruka poslanih

Ima puno više toga, a sve to možete isprobati ako zatražite besplatni demo ili se prijavite besplatno.

Bumerang

Možete zakazati e-poštu koja će biti poslana kasnije Bumerang. To je sjajno proširenje koje vam omogućuje kontrolu nad kada šaljete i primate e-poštu. Ova će usluga također pomoći da vaša mapa pristigle pošte bude čišća arhiviranjem nevažnih e-poruka i vratite ih na datum odabranog datuma.

I ne samo to, ako se niste vratili s određenih e-poruka koje ste slali ljudima, možete postaviti podsjetnike za praćenje istog. Boomerang ima besplatan plan kao i plaćene planove koji počinju od 4,99 USD mjesečno.

pruga

Imati Streak doslovno je poput upotrebe proračunske tablice na Gmailu. Možete imati informacije o svojim kontaktima, zadacima i cjevovodima, pa čak i dodavati, uređivati ​​i dobro surađivati ​​unutar jedinstvenog sustava. Povrh toga, filtriranje, sortiranje i grupiranje podataka u bilo kojoj konfiguraciji je povjetarac.

Ovu uslugu možete koristiti u razne svrhe, poput:

  • Praćenje potencijalnih kupaca i prodaje
  • Proces zapošljavanja
  • Formiranje službe za pomoć
  • Upravljanje kupcima i prodavačima nekretnina
  • Prikupljanje sredstava
  • Upravljanje i praćenje projekata

Možete koristiti njihov besplatni zauvijek ili odabrati jedan od njihovih plaćenih planova u iznosu od 49 USD po korisniku / mjesečno.

Mailtrack

Besplatno praćenje e-pošte za Gmail, Mailtrack, obavještava vas svaki put kada se vaše e-poruke otvore. Možete provjeriti koliko je puta vaša e-pošta otvorena, u koje vrijeme i u kojem je trenutku bio prvi put otvoren. Vrlo specifična i korisna za tvrtke o kojima žele biti informirani.

Možete biti sigurni da su vaši podaci sigurni za njih, a zašto to ne bi bili i kad ih brendovi poput Uber, Yahoo i LinkedIn koriste.

Ako nema odgovora

Ako nema odgovora djeluje unutar Gmaila i nema dodatne instalacije koju trebate učiniti. Možete slati automatizirane kampanje za kapanje podataka, postavljati podsjetnike za praćenje i personalizirati e-poštu, a sve dok koristite samo Gmail.

Izvrstan je za brzu pripremu nastavka e-pošte za nove, postojeće i hladne kupce. Osim toga, možete uštedjeti ogromnu količinu vremena spremanjem predloška za ponovnu upotrebu za buduće poruke e-pošte. Možete ga isprobati besplatno 14 dana, a zatim prijeći na plaćeni plan s početkom od 10 USD mjesečno.

Vocus

Fantastično proširenje produktivnosti za Google Chrome, Vocus pomaže vam da lako obavite gomilu zadataka, što bi vam inače oduzelo tonu vremena. Možeš:

  • Pravac se otvara i klikovi na veze
  • Otkrijte nečiju adresu e-pošte samo po imenu
  • Postavite automatsko praćenje u slučaju da se ne oglasite
  • Zakažite hrpu e-poruka koje ćete poslati u određeno vrijeme
  • Integrirajte se s različitim CRM-ovima poput Salesforcea
  • Stvorite predloške i ankete kako biste uštedjeli vrijeme i uklonili nagađanja
  • Stvarajte i surađujte sa svojim timovima

Planovi za cijene počinju od 5 USD mjesečno, a čak možete prvo pogledati njihov dvominutni demo.

Hiver

Bez obzira na veličinu posla, Hiver može vam pomoći da stvorite i upravljate timskim grupama izravno iz samo Gmaila. Izuzetno je intuitivno rješenje koje dolazi s jednostavnim korisničkim sučeljem koje se jednostavno koristi.

Pomoću ove usluge možete:

  • Pratite svaki razgovor putem e-pošte unutar grupa
  • Napravite interne bilješke i spomene za suigrače
  • Dodijelite određene zadatke određenim članovima timova sa samo jednim klikom
  • Primite obavijest svaki put kada se vaše e-poruke otvore

Ocjenjuje ga 4,6 / 5 od strane Capterra, a koriste ga neka od najvećih imena poput Canva, Hubspot i Shutterstock. Možete pokrenuti besplatno probno razdoblje, a zatim odabrati jedan od njihovih plaćenih planova, počevši od samo 14 USD po korisniku mjesečno.

Mixmax

Mixmax stavlja veliki naglasak na sigurnost, zbog čega postoje različiti certifikati, poput:

  • GDPR
  • Štit privatnosti
  • Privatnost podataka i šifriranje

Možete biti sigurni da su svi okviri potvrđeni za sigurnost prilikom korištenja ove usluge i vjerovatno nikada nećete naići na probleme s njom. Kada govorimo o značajkama, omogućuje vam:

  • Planirajte hrpu e-poruka prije vremena
  • Kuratske sekvence
  • Pratite status e-pošte
  • Ugradite ankete i ankete
  • Održavajte robustan tijek rada
  • Integrirajte se u razne aplikacije drugih proizvođača

Planovi za cijene počinju od samo 9 USD po korisniku / mjesecu kada se naplaćuju godišnje.

Opterećenje

Učinkovit alat za jednostavno upravljanje timskim radom, Opterećenje može pretvoriti Gmail u vaš punopravni kolaborativni centar. Možete ga koristiti kao službu za pomoć, CRM pa čak i upravljati raznim zadacima kroz njega. I ne samo to, već možete dodijeliti zadatke članovima tima i nadgledati ih u bilo kojem trenutku. Možete čak i okupiti svakog člana radi formiranja zajedničke pristigle pošte u različite svrhe.

Pomoću njihove interne značajke za timski chat možete biti u toku s tim što se događa unutar tima i razgovarati o vašem sljedećem potezu. Možete započeti besplatno i isprobati značajke prije nego što se odlučite za plaćeni plan.

Sortd

Pomaganje u organizaciji vašeg tijeka rada, Sortd čini vaše svakodnevne e-poruke mnogo manje kaotičnim. Ova vam usluga pomaže da pretvorite svoje tradicionalno Gmail sučelje u nešto mnogo produktivnije, a da staro održavate živim.

Nakon instalacije imat ćete mini bočni gumb na korisničkom sučelju s kojeg možete obavljati različite zadatke poput:

  • Postavite prednost nekim e-mailovima nad drugima
  • Napravite popis obveza i pridržavajte se svakog dana
  • Postavite podsjetnike za zadatke i e-poštu
  • Prilagodite sučelje prema vašim potrebama
  • Stvaranje i upravljanje timovima

Sve to za samo 6 USD po korisniku / mjesecu, ali možete započeti besplatno.

Rightinbox

Uz mogućnost zakazivanja e-pošte i stvaranja predložaka, Rightinbox još je jedna nevjerojatna usluga koja će vaš Gmail putem steroida. Ima i mnoštvo drugih zanimljivih značajki, poput:

  • Zakažite daljnja praćenja koja se trebaju poslati ako primatelj ne odgovori
  • Potpisi jednim klikom da biste naišli na profesionalnije
  • Postavite važne podsjetnike
  • Stvaranje i upravljanje privatnim bilješkama za produktivnost
  • Ugradite uzbudljive GIF-ove
  • Generiraj pretpregled veza unutar e-poruka
  • Primite obavijest o statusu svojih e-poruka

Možete započeti besplatno ili odabrati jedan od njihovih premijum planova za 4,95 USD po korisniku / mjesečno.

Zaključak

Upotrebom gore navedenih proširenja, aplikacija, možete poboljšati funkcionalnost Gmaila ili G Suitea i pretvoriti ga u apsolutni poslovni stroj.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map