Top 10 alata za upravljanje projektima

Uspješni projekti odnose se na uspješno upravljanje projektima. Upotrijebite ove alate kako biste krstarili svojim putem do uspjeha!


Upravljanje projektima je tajni umak koji uspješno završava projekte i omogućava tvrtkama da postanu sjajne. Ne, ovo nije klik-mama – vidio sam kako se dvije softverske tvrtke izbliza (tamo sam bio zaposlen) uništavaju u roku od 1-2 godine zbog lošeg upravljanja projektima. Nekolicina drugih videla je kako se lansiranje proizvoda odgodilo za nekoliko mjeseci. Iako se slažem da kao i većina drugih disciplina tamo, menadžment projekata vidi obilje zmijskog ulja i šarlatana, to ne umanjuje njegovu važnost i utjecaj.

I što se odnosi na upravljanje projektima vrijedi i za alate za upravljanje projektima – izvrsni vam mogu pomoći povećati menadžersku učinkovitost, smanjiti vrijeme završetka, smanjiti zbunjenost i frustraciju itd. Dakle, evo nekoliko najboljih alata za upravljanje projektima za tvrtke svih veličina i potreba.

Osnovni logor

Osnovni logor je u igri za upravljanje projektima već jako dugo. Predstavljen je 2004. godine i od tada je manje-više ostao vjeran svojoj filozofiji jednostavnosti i jasnoće. To su ljudi koji su stvorili hiperpopularnu Ruby na šine web okvira, pa bih rekao da znaju nešto ili dvije o dizajniranju jednostavnih, korisnih stvari. ��

Basecamp ima timove, projekte, zadatke itd. Kao što očekujete, ali želim pronaći nekoliko drugih značajki:

  • Razgovor u stvarnom vremenu: Ako koristite Basecamp, nema potrebe za prebacivanjem između njega i alata za chat da biste upravljali komunikacijom u stvarnom vremenu. Grupni chatovi mogu također imati sve značajke koje očekujemo ovih dana od aplikacija za chat: @menke, medijske priloge, emojis i još mnogo toga.
  • Klijentov pristup: Basecamp vam omogućuje izravno povezivanje klijenata s vašim projektima (potpuno kontroliranje onoga što mogu ili ne mogu vidjeti) i rad s njima. E-poruke postojećih klijenata mogu se proslijediti Basecampu, a isporuke se mogu pregledati, raspraviti i odobriti izravno od Basecampa.
  • Popisi obaveza: Bez obzira na to koliko sofisticirani alati za upravljanje projektima dobivaju, uvijek će biti mjesta za popise obveza. Ima mnogo, puno slučajeva, kada zadatke dobro razumiju svi uključeni, a sve što trebamo je „brz i prljav“ način da ih držimo negdje. Popis zadataka u Basecampu prilično je moćan, jer se podsjetnici i obavijesti izvršavaju automatski tako da ne morate potaknuti nikoga za ažuriranja statusa. ��
  • Ploče za poruke: Kad se oluje moždani udar ili najave, mogu se generirati – i izgubiti izuzetno korisne rasprave. Basecampove ploče za poruke omogućuju vam da takve komunikacije pretvorite u ploču s porukama, gdje vaš tim može razgovarati, reagirati i priložiti datoteke.
  • Dokumenti i datoteke: Igra tvrtke Basecamp za upravljanje dokumentima i datotekama je solidna. Svi preneseni i sačuvani projekti i datoteke s promijenjenim datotekama su vertikalno predstavljeni. Google Dokumenti mogu se izravno dijeliti u Basecamp i uređivati.

Po mom mišljenju Basecamp je divan proizvod, koji ima smisla za timove svih veličina čije su potrebe općenite i jednostavne. Da, Basecamp nije električni alat za obavljanje vrlo specijaliziranih zadataka (recimo, Agile Software Development), a tvrtka ne krije tu činjenicu.

Vjerojatno najbolji dio su cijene: s 99 dolara mjesečno (da, bez obzira na veličinu tima!) Basecamp se na svojoj domeni smatra nepromišljenim.

Jira

Za razliku od našeg prethodnog alata Basecamp, Jira je projekt za upravljanje projektima usmjeren na upravljanje okretnim softverskim projektima. Kao rezultat toga, njegovo ciljno tržište, cijene, složenost, mogućnosti itd., Sve su različite. U stvari, nisu rijetkost da softverski timovi počinju na Basecampu i „diplomiraju“ na Jiru.

Jira razvija Atlassian, kompanija koja stoji iza BitBucket, koji je dugo vremena bio preferiran od zatvorenih izvora preko GitHuba jer je nudio neograničeno privatno spremište.

Ako su se vaši softverski timovi razvili do te mjere da se alati za upravljanje projektima koji su se do sada osjećali lagano, čini da nisu dovoljni, vrijeme je da se preselite u Jiru. Od planiranja projekta do izvještavanja, praćenja bugova do dubokog rasipanja, Jira ima sve. Evo nekoliko značajki koje razlikuju Jira:

  • Bogat set API-ja dostupan za one koji žele izgraditi alternativna sučelja za svoj tijek rada.
  • Ploče Scrum i Kanban.
  • Podržano je nekoliko razvojnih metodologija. Za one koji još uvijek nisu sretni, postoji mogućnost da stvore svoje.
  • Integrira se s preko 3000 aplikacija.
  • Inteligentna automatizacija poput automatskog dodjeljivanja zadataka osobi, povezivanja problema s kodom itd. Smanjuje mentalno trenje i omogućava brzo sastavljanje složenih radnih tijekova.
  • Snažno i opsežno izvještavanje.

Jira je skup, barem u usporedbi s drugim popularnim, ali laganim alatima za upravljanje projektima. Model cijene po korisniku mjesečno model (7 USD za standardni, 14 USD za premiju) može koštati tisuće dolara mjesečno za velike timove. No, tada se trošak nadoknađuje činjenicom da bez Jira, timovi ove veličine jednostavno bi potonuli. ��

asana

asana je alat za upravljanje projektima opće namjene koji se fokusira na brzinu i intuitivnost. Kažem brzina jer je Asana sjajan primjer dobro dizajnirane aplikacije za jednu stranicu. Sve se događa odmah, u trenutku kada kliknete, što je takva pogodnost kada radite stvari u žurbi (pod pritiskom).

Evo nekih značajnih osobina Asane:

  • opterećenje: Opterećenja su vizualni sažetak koliko članova vašeg tima ima na svom tanjuru. Na taj način možete ukratko reći hoće li vaš marketinški, dizajnerski i inženjerski timovi moći surađivati ​​na toj ključnoj promjeni proizvoda do sljedećeg mjeseca.
  • Vizualni rokovi: Vremenski vremenski okvir projekta u Asani vizualno je sastavljen i vrlo moćan. Omogućuju vam da s lakoćom planirate projekt i vizualno vidite gdje stoji.
  • Kalendar: Kalendar Asane povezan je sa svim vašim zadacima i planovima i može otkriti kako je raspored tima sastavljen. Ako želite osigurati da raspored ne bude sinkroniziran ili je samo pokvaren, na to ćete mjesto krenuti.
  • Provjera slike: Ovo je samo maštovit pojam, ali temeljna značajka je izvrsna – omogućava recenzentima da dodaju komentare u različite dijelove slike. Ovo je neprocjenjivo za dizajnerske timove, jer prikupljanje povratnih informacija bez konkretnih vizualnih referenci obično predstavlja noćnu moru.

Osnovna verzija Asane je besplatna i ima ograničenje od 15 članova tima. Ako trebate dodati više članova ili želite pristupiti naprednim značajkama poput administratorske konzole, zaštite slika itd., Cijene počinju od 10 USD po korisniku mjesečno.

Ovdje ima puno više i nema dovoljno prostora da se pokrije. Suština je da je Asana brzo porasla na popularnosti i izvrstan je izbor za upravljanje projektima za organizacije svih veličina.

Trello

Trello osvježavajuće je drukčiji i minimalistički preuzeti upravljanje projektima. Nema nijednu od neodoljivih značajki koja zahtijeva duboko proučavanje i posvećenost. Zapravo, njegov ukupni broj ključnih značajki može se prebrojati na prstima jedne ruke. Prije nego što bacite oči i odbacite je, pružite priliku.

Trello je preuzeo koncept Kanban ploča iz softverske metodologije Agile i učinilo to masovnim tržištem. Ideja je jednostavna: zadaci se stvaraju u karticama koje su složene na jednoj od mnogih ploča koje stvorite.

Ti odbori mogu predstavljati sve: funkcije / odjeljenja u vašoj tvrtki, stanje zadatka ili možda čak mjesece kalendarske godine. Članovi tima mogu komentirati kartice, ući u rasprave, priložiti slike i tako dalje. Nakon što je zadatak na kartici gotov, prebačen je na sljedećeg. Kao ovo:

Besplatni plan Trelloa prilično je dobar, s ograničenjem samo na broj ploča i veličinu privitka, a ne na broj korisnika! Za većinu ljudi to je dovoljno, iako premium planovi počinju od 10 USD po korisniku mjesečno. Ako ste mali tim (ili čak jedna osoba!) Čije projekte ne trebate detaljno planirati, Trello je zabavna i učinkovita opcija!

Podio

Sljedeće na našem popisu je Podio, što je velika ponuda za velike timove i poduzeća koja trebaju prilagodbu i CRM mogućnosti.

Pa zašto koristiti Podio? Evo nekoliko razloga:

  • prilagodbe: Za razliku od mnogih svojih konkurenata, Podio ima opsežne mogućnosti prilagodbe. To vam omogućuje ne samo da promijenite način na koji moduli rade, nego i da riješite dijelove koji vam nisu relevantni.
  • Ugrađeni CRM: Podio CRM dolazi zajedno s upravljanjem informacijama o klijentima, praćenjem putovanja korisnika, praćenjem potencijalnih klijenata i drugim ključnim značajkama CRM-a.
  • Upravljanje zaposlenima: Podio ima prvoklasnu podršku za upravljanje zaposlenicima, omogućavajući vam upravljanje troškovima, odmorom, strujama aktivnosti i više s jednog mjesta.
  • Upravljanje projektima: Suradnja s klijentima, povezivanje e-poruka sa zadacima, detaljna prava pristupa, planiranje Scrum projekata i izrada sprintova, sve je to uključeno.
  • Upravljanje događajima, upravljanje e-poštom, upravljanje poslovanjem. , , popis se nastavlja! ��

Dok Podio ima besplatan plan, nudi samo osnovno upravljanje zadacima. Iskreno, malo je razloga za korištenje drugog osnovnog plana osim za dobivanje osjećaja na platformi. Plaćeni slojevi su gdje su otključane zaista moćne značajke, a one se kreću u rasponu od 9 do 24 USD po korisniku mjesečno.

Timski rad

Istina svom imenu, Timski rad omogućuje timovima da surađuju i rade učinkovitije, istovremeno omogućavajući dionicima da uvijek održavaju pogled na visoku razinu projekta.

Timski rad ima ugrađene ploče poput Trello-a i praćenje vremena, tako da ako tražite čistu, korisnu aplikaciju s ovim značajkama, timski rad je za vas. Besplatna je upotreba ako imate do pet korisnika, dok premium planovi počinju od 9 USD mjesečno.

Prije nego što zaključim, želim napomenuti da je timski rad paket proizvoda, a jedan od njih je i aplikacija za upravljanje projektima. Oni također nude CRM, softver službe za pomoć, sustav upravljanja dokumentima, aplikaciju za chat (poput Slack-a) i još mnogo toga. Provjeri ih ovdje.

Airtable

U smislu čiste inovacije, Airtable najuzbudljiviji je razvoj kasnog razdoblja kada su u pitanju alati za upravljanje projektima. Airtable možete smatrati proračunskim tablicama na steroidima – pa čak i tvrtka to opisuje na taj način – ali po mom mišljenju, ovaj pogled ne utječe na mogućnosti ovog alata.

Jedna komponenta Airtablea uistinu je proračunske tablice, ali toliko je napunjena značajkama da možete početi mrziti omiljeni program proračunskih tablica! Samo pogledajte ovo:

Koncizan je kao proračunska tablica, ali ima vizualno odvajanje zadataka, šarene oznake koje se mogu odmah razlikovati, mogućnost dodjeljivanja zadataka ljudima, obavijesti i na i na.

Još jedna značajka pokretača su Blocks, koji su mali, cjeloviti i specijalizirani moduli koje možete ugraditi u svoje tijekove rada kako biste povećali produktivnost. Znam da zvuči apstraktno, pa evo nekoliko konkretnih primjera: karte i geokodiranje, grafikoni Gantta, grafikoni linija / linija / rasipanje, program za izradu vizualnih stranica, istraživač 3D modela, pretraživač vremena, organizacijska shema – pa, ostao sam bez daha! Poanta je u tome što ovi Blokovi jednostavno djeluju i mogu se ispustiti u bilo koji od zadataka i tijekova rada.

Kombinirajte to s uobičajenim značajkama kao što su upravljanje dokumentima, Kanban ploče, kalendari i imate nešto nevjerojatno pri rukama.

Najbolji je dio cijene: besplatni plan omogućuje timovima neograničene veličine, s tim da je jedino ograničenje da jedna osnovica (list) ne može sadržavati više od 1200 predmeta. Zvuči mi prilično neodoljivo!

Tamo je Udemy tečaj za poduzetnike ako ste zainteresirani za učenje Airtablea.

Microsoft Project

Kad Microsoft nešto napravi, to možda nije najljepša stvar ikad, ali posao dobiva dobro i ljudi ga ne mogu odvojiti od života. Windows, Office, Outlook, Sharepoint i razmjena svih primjera toga. Isto vrijedi i za Microsoft Project, proizvod usmjeren posebno (u stvari, vrlo specifično) na profesionalne voditelje projekata koji rade s vrlo velikim timovima.

Bilo da se radi o upravljanju projektima, upravljanju resursima ili upravljanjem portfeljem, Microsoft Project pruža vam sveobuhvatan alat za precizno uočavanje složenosti. Kao što je napisano, Microsoft je nedavno dodao podršku tijekovima projekta Agile, koji će se svidjeti onim poduzećima koja neki timovi ili odjeli rade na agilni način.

Dva su velika razloga za odabir:

  1. Instalacija u zgradi: Iako su alati koje smo pokrivali do sada nevjerojatna, stvarnost je za većinu poduzeća takva da im nije dopušteno hostovanje podataka izvan sredstava tvrtke zbog usklađenosti. S Microsoft Projectom to je lako ostvariti jer nude i pretpostavljenu verziju.
  2. Dugoročna stabilnost: Microsoft je tvrtka koja postoji zauvijek i zauvijek će je zauvijek (vrsta), tako da možete biti sigurni u spoznaju da vaši poslovni procesi neće jednog dana doći do zastoja jer je tvrtka koja je napravila taj alat propala..

Planiranje, PMP, Enterprise – zvuči poput vašeg jamstva, a zatim provjerite Microsoft Project!

TeamGantt

Kao što ime sugerira, TeamGantt je na Ganttovim ljestvicama što je Trello na Kanbanovim pločama. Tvrtka se fokusirala na Ganttove karte kao primarni (i jedini) pokretač planiranja i izvršnog rada projekata. Iako ovo ozbiljno ograničava funkcionalnost, TeamGantt čini nevjerojatno čistim, jednostavnim za učenje i učinkovitim.

Ali nemojte se zavaravati da mislite da sve što možete učiniti s TeamGanttom je izrada Ganttovih ljestvica i daljnje praćenje s primateljem. Postoji puno funkcionalnosti koje se vrte oko olakšavanja suradnje, poput:

  • razgovori
  • Upravljanje dokumentima
  • Praćenje vremena
  • Ovisnosti (mapiranje projekata koji se oslanjaju na druge projekte)

Besplatni plan omogućuje samo tri člana i jedan projekt, tako da je prilično lijepo da biste mogli okusiti aplikaciju. Plaćeni planovi su od 10 do 15 dolara po korisniku mjesečno. Ako mislite da Ganttovi grafikoni rade najbolje za vas i želite izgraditi svoje tokove rada, TeamGantt je lijepa i dobro izgledana opcija.

Zoho projekti

Zoho projekti jedna je od mnogih ponuda tvrtke Zoho, tvrtke s kojom ste možda već upoznati. Zamislite Zoho projekte kao čvrstu mješavinu svih karakteristika koje smo naišli na ovom popisu.

Ganttovi grafikoni, prekretnice, praćenje grešaka, vremenski listovi, upravljanje dokumentima, financije, integracija s popularnim aplikacijama, forumima i još mnogo toga – kao što rekoh, malo je svega i svi dijelovi igraju stvarno dobro. Osnovni plan besplatan je za 10 korisnika, a nakon toga aplikacija će koštati između 20 i 35 USD mjesečno (napomena: to je fiksni mjesečni trošak, a ne po korisniku).

Zoho Projects je lijepa opcija sama po sebi, ali ima još više smisla ako već koristite Zoho poslovni paket aplikacija.

Zaključak

Ne možete poreći da su alati za upravljanje projektima kritični za uspjeh tima. Uz toliko mnogo opcija, može biti neodoljivo odlučiti što je dobro za vas. Zato ovaj popis sadrži vrhunske alate za koje smatram da su najbolji i prilično različiti jedni od drugih. Stvarno se nadam da će vam pomoći da se spustite na desnu! ��

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map