Premeňte svoj balík G Suite a Gmail na výkonné nástroje technickej podpory, spolupráce a automatizácie

Väčšina z nás si ani neuvedomuje skutočný potenciál služieb Gmail a G Suite.


Viete, že môžete svoj Gmail previesť na plnohodnotnú aplikáciu pre svoju firmu?

Môžete ich použiť na nasledujúce účely.

  • Tímová spolupráca
  • Automatizácia e-mailov
  • Podpora poštovej schránky

Možnosti sú neobmedzené, pretože platforma je navrhnutá pre flexibilitu. V tomto článku nájdete niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu premeniť Gmail a G Suite na obchodnú silu.

Predtým mi však poviem trochu viac o tom, prečo je to správna voľba.

rentabilné

Používanie aplikácií Gmail alebo G Suite na rôzne obchodné účely sa môže ukázať ako oveľa dostupnejšie ako pri použití riešenia SaaS, hlavne preto, že môžete získať veľa aplikácií a funkcií za jednu cenu..

Bezpečnosť údajov

Všetci poznáme spoločnosť Google ako jednu z najspoľahlivejších spoločností na svete a je možné povedať, že vaše údaje sú s nimi 100% zabezpečené. Balík G Suite ukladá informácie v dátových centrách Google z celého sveta. To znamená, že ak jedno alebo viac dátových centier na chvíľu klesne, stále máte veľa ďalších z celého sveta, aby ste ich udržali..

Lepšia realizovateľnosť

Na trhu je veľa e-mailových služieb, a hoci niektoré z nich sú dosť dobré, existuje aj veľa z nich, ktoré majú skutočne nízku mieru doručiteľnosti. To však neplatí pre balík G Suite. Odchádzajúcu poštu môžete overiť pomocou záznamov DKIM a SPF, čo môže mať dobrý vplyv na vaše hodnotenie spamu. A na druhej strane, udržiava rýchlosť dodávok v dobrej kondícii.

Teraz preskúmajme nasledujúce nástroje.

Gmelius

S programom Gmelius môžete svoj účet Gmail transformovať na kanál spolupráce a sledovať v reálnom čase pracovný proces svojho tímu. Ocenili ho niektoré z najväčších spoločností, napríklad Forbes, Google a Crowd.

Po povolení tohto rozšírenia vo svojom účte Gmail môžete:

  • Spravujte skupinové e-maily
  • Vytvorte zoznam úloh a sledujte svoj pokrok
  • Pošlite svojim zákazníkom automatizované e-maily
  • Usporiadajte tímové úlohy pomocou zdieľaných štítkov
  • Ponúknite zákaznícku podporu prostredníctvom skupinových e-mailov
  • Zjednodušte úlohy pomocou vopred pripravených šablón
  • Sledujte stavy odoslaných e-mailov

Je toho oveľa viac a všetko môžete vyskúšať vyžiadaním bezplatného dema alebo bezplatným prihlásením.

bumerang

Môžete naplánovať odosielanie e-mailov neskôr s bumerang. Ide o skvelé rozšírenie, vďaka ktorému máte kontrolu nad tým, kedy odosielate a prijímate e-maily. Táto služba tiež pomôže udržať váš priečinok doručenej pošty omnoho čistejší tým, že archivuje nedôležité e-maily a vráti ich späť na vedomie vami vybraný dátum.

Nielen to, že ste sa doposiaľ nepočuli o určitých e-mailoch, ktoré ste poslali ľuďom, môžete nastaviť pripomenutia, aby ste ich mohli tiež sledovať. Boomerang má bezplatný program a tiež platené plány začínajúce na 4,99 dolárov mesačne.

pruh

Mať pruh je doslova ako používať tabuľku v Gmaile. Môžete mať informácie o svojich kontaktoch, úlohách a potrubiach a dokonca môžete v rámci jediného systému dobre pridávať, upravovať a spolupracovať. Okrem toho je filtrovanie, triedenie a zoskupovanie údajov v akejkoľvek konfigurácii hračkou.

Túto službu môžete využívať na rôzne účely, napríklad:

  • Sledovanie potenciálnych zákazníkov a predajov
  • Proces prijímania
  • Formovanie technickej podpory
  • Správa kupcov a predajcov nehnuteľností
  • fundraising
  • Spravujte a sledujte projekty

Môžete použiť svoj bezplatný program navždy alebo si vybrať jeden zo svojich platených programov za 49 dolárov / užívateľ / mesiac.

Mailtrack

Bezplatné sledovanie e-mailov pre Gmail, Mailtrack, upozorní vás pri každom otvorení vašich e-mailov. Môžete skontrolovať, koľkokrát bol váš e-mail otvorený, kedy a kedy bol prvýkrát otvorený. Veľmi špecifické a užitočné pre podniky, ktoré chcú byť informované.

Môžete si byť istí, že sú s nimi vaše údaje v bezpečí, a prečo by to tak nebolo, keď ich používajú značky ako Uber, Yahoo a LinkedIn..

Ak žiadna odpoveď

Ak žiadna odpoveď funguje v Gmaile a nie je potrebná žiadna ďalšia inštalácia. Môžete posielať automatizované kampane s odkvapkávaním, nastavovať pripomenutia pre následné činnosti a prispôsobovať svoje e-maily, a to všetko len pomocou Gmailu..

Je vynikajúca na rýchlu prípravu e-mailových sekvencií pre nových, existujúcich a chladných zákazníkov. Okrem toho môžete ušetriť obrovské množstvo času uložením šablóny, ktorá sa znova použije pre budúce e-maily. Môžete to vyskúšať zadarmo na 14 dní a potom prejsť na platený program začínajúci na 10 $ / mesiac.

Vocus

Vynikajúce rozšírenie produktivity prehliadača Google Chrome, Vocus vám pomôže ľahko vykonávať veľa úloh, čo by vám inak zabralo veľa času. Môžeš:

  • Otvorí sa trať a klikne na odkazy
  • Zistite e-mailovú adresu kohokoľvek iba podľa mena
  • Nastavte automatické sledovanie v prípade, že sa nebudete dozvedieť späť
  • Naplánujte si zasielanie e-mailov v stanovenom čase
  • Integrujte sa s rôznymi CRM ako Salesforce
  • Vytvorte šablóny a ankety, aby ste ušetrili čas a eliminovali hádanie
  • Vytvárajte a spolupracujte so svojimi tímami

Cenové plány začínajú od 5 USD mesačne a dokonca si môžete najskôr pozrieť svoje 2-minové ukážky.

hiver

Bez ohľadu na veľkosť firmy, hiver vám môžu pomôcť vytvoriť a spravovať skupiny tímov priamo z Gmailu. Je to mimoriadne intuitívne riešenie, ktoré sa dodáva s ľahko použiteľným používateľským rozhraním.

Pomocou tejto služby môžete:

  • Monitorujte každú jednotlivú e-mailovú konverzáciu v rámci skupín
  • Vytvárajte interné poznámky a spomienky pre spoluhráčov
  • Jediným kliknutím môžete priradiť určité úlohy konkrétnym členom tímu
  • Dostávajte upozornenie pri každom otvorení e-mailov

To je ohodnotené 4.6 / 5 Capterra a používa niektoré z najväčších mien, ako je Canva, Hubspot a Shutterstock. Môžete začať bezplatnú skúšobnú verziu a potom si vybrať jeden zo svojich platených programov, začínajúc iba 14 USD / užívateľ / mesiac.

Mixmax

Mixmax kladie veľký dôraz na bezpečnosť, a preto majú zavedené rôzne osvedčenia, ako napríklad:

  • GDPR
  • Ochrana osobných údajov
  • Ochrana údajov a šifrovanie

Pri používaní tejto služby môžete mať istotu, že všetky políčka sú skontrolované z hľadiska zabezpečenia, a pravdepodobne s ňou nikdy nebudete mať problémy. Keď hovoríme o funkciách, umožní vám to:

  • Naplánujte si množstvo e-mailov vopred
  • Kurátorské sekvencie
  • Sledujte stav e-mailov
  • Vložte ankety a prieskumy
  • Udržujte robustný pracovný tok
  • Integrujte sa do rôznych aplikácií tretích strán

Cenové plány začínajú od 9 dolárov za používateľa / mesiac, keď sa účtujú ročne.

ťahať

Účinný nástroj na bezproblémové riadenie tímovej práce, ťahať môže zmeniť Gmail na vaše plnohodnotné centrum spolupráce. Môžete ho použiť ako helpdesk, CRM a prostredníctvom neho dokonca spravovať rôzne úlohy. Nielen to, ale môžete tiež prideliť úlohy členom tímu a kedykoľvek ich sledovať. Môžete dokonca spojiť každého člena a vytvoriť spoločnú schránku na rôzne účely.

Vďaka funkcii interného rozhovoru tímu môžete zostať v obraze tým, čo sa deje v tíme, a diskutovať o ďalšom postupe. Skôr ako sa rozhodnete pre platený program, môžete začať zadarmo a vyskúšať funkcie.

Sortd

Pomôže vám zorganizovať pracovný postup, Sortd robí vaše denné e-maily oveľa menej chaotickými. Táto služba vám pomôže zmeniť vaše tradičné rozhranie Gmailu na niečo oveľa produktívnejšie a zároveň zachovať staré rozhranie nažive.

Po inštalácii budete mať na používateľskom rozhraní mini bočné tlačidlo, z ktorého môžete vykonávať rôzne úlohy, ako napríklad:

  • Uprednostniť určité e-maily pred ostatnými
  • Vytvorte zoznam úloh a dodržiavajte ho každý deň
  • Nastavte pripomenutie úloh a e-mailov
  • Prispôsobte rozhranie tak, aby vyhovovalo vašim potrebám
  • Vytvárajte a spravujte tímy

To všetko za pouhých 6 dolárov / užívateľ / mesiac, ale môžete začať zadarmo.

Rightinbox

Vďaka možnosti plánovania e-mailov a vytvárania šablón, Rightinbox je ďalšia úžasná služba, vďaka ktorej bude váš Gmail využívať steroidy. Má veľa ďalších zaujímavých funkcií, ako napríklad:

  • Ak príjemca neodpovedá, naplánujte si odoslanie následných opatrení
  • Podpisy jedným kliknutím sa dostanú k profesionálnejším
  • Nastavte dôležité pripomienky
  • Vytvárajte a spravujte súkromné ​​poznámky pre produktivitu
  • Vložte vzrušujúce GIF
  • Vygenerujte ukážky odkazov v e-mailoch
  • Dostávajte upozornenia na stav vašich e-mailov

Môžete začať zadarmo alebo si vybrať jeden zo svojich prémiových programov za 4,95 dolárov / užívateľ / mesiac.

záver

Pomocou vyššie uvedených rozšírení, aplikácií, môžete vylepšiť funkčnosť služby Gmail alebo G Suite a zmeniť ju na absolútny obchodný stroj.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map